崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司來訪客戶的日常接待、引導(dǎo)與咨詢解答,維護(hù)公司良好形象。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議全流程管理:會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)前設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置、物資準(zhǔn)備,會(huì)后整理復(fù)位。
3.負(fù)責(zé)茶水間物資補(bǔ)給、盤點(diǎn)及辦公環(huán)境日常維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、文件的收發(fā)登記,及相關(guān)費(fèi)用月度核對(duì)與結(jié)算。
5.負(fù)責(zé)行政物資的入庫、發(fā)放、登記與整理歸檔。
6.協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)管理,配合定期盤點(diǎn)與臺(tái)賬更新。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政及會(huì)務(wù)相關(guān)工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,航空服務(wù)、行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有相關(guān)實(shí)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟練使用Office等辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與臺(tái)賬記錄能力。
3.形象氣質(zhì)佳,溝通親和、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),做事細(xì)心負(fù)責(zé)、執(zhí)行力高。
4.工作認(rèn)真踏實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與應(yīng)變能力,能穩(wěn)定實(shí)習(xí)。