崗位職責(zé):
1.采購管理 (1)負(fù)責(zé)經(jīng)營產(chǎn)品供應(yīng)商的評估工作,及滿意度調(diào)查工作,建立與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系; (2)收集國內(nèi)外口腔及周邊領(lǐng)域的產(chǎn)品及價格信息,為開拓新品引入積累產(chǎn)品資源; (3)依據(jù)據(jù)公司戰(zhàn)略及資金、庫存情況,擬定年度采購計劃; (4)負(fù)責(zé)產(chǎn)品引入,參與供應(yīng)商洽談,擬定和促成采購合同的簽署,以及擬定采購計劃; (5)跟進(jìn)掌握采購訂單的進(jìn)度,協(xié)調(diào)物流入庫檢驗(yàn)工作,確保貨物安全及時入庫; (6)索取首營企業(yè)、首營品種資質(zhì),并完成ERP系統(tǒng)首營企業(yè)、首營品種的錄入; (7)完成ERP系統(tǒng)貨物的采購入庫、補(bǔ)差、付款及產(chǎn)品信息的變更工作; (8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商返利一體化工作的錄入與執(zhí)行; (9)負(fù)責(zé)國藥股份供應(yīng)商管理系統(tǒng)的查詢與跟蹤; (10)負(fù)責(zé)每月為廠家提供數(shù)據(jù)報表。 2.庫存管理 (1)定期對庫房進(jìn)行盤點(diǎn),庫存商品賬實(shí)一致,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報與處理; (2)負(fù)責(zé)庫存分析,確保貨品供應(yīng)及時。對滯銷庫存、近效期庫存,協(xié)同銷售部門制定清銷方案; (3)負(fù)責(zé)貨品的銷退入庫工作,并跟蹤后續(xù)因銷退而產(chǎn)生異常狀態(tài)的庫存處理; (4)在庫貨品的狀態(tài)調(diào)整管理; (5)對庫存商品的報損,在系統(tǒng)中進(jìn)行操作; (6)每月末負(fù)責(zé)與物流公司的庫存對賬工作。 3.部門管理 (1)負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部學(xué)習(xí)工作; (2)內(nèi)控手冊持續(xù)完善以及重點(diǎn)關(guān)鍵流程的持續(xù)管控加強(qiáng); (3)負(fù)責(zé)部門檔案類文件的管理; (4)負(fù)責(zé)完成其他部門所需的數(shù)據(jù)支持工作。 4.其他工作 (1)遵守醫(yī)療器械等法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理規(guī)定和流程,確保本崗位質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成; (2)遵守本崗位涉及的環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)及公司的相關(guān)管理規(guī)定; (3)負(fù)責(zé)本崗位的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素、危險源、不可接受危險源的識別及重要環(huán)境因素、不可接受危險源的管理; (4)本崗位環(huán)境、職業(yè)健康安全風(fēng)險與機(jī)遇的識別; (5)完成本崗位涉及的環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo); (6)上級交辦或其他部門需協(xié)同的相關(guān)工作。