崗位職責(zé): 標(biāo)書部的工作職責(zé) 一、標(biāo)書的制作 1、 認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求, 根據(jù)招標(biāo)文件要求, 收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料; 2、按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 3、按時完成投標(biāo)文件的制作; 4、按 時完成投標(biāo)文件的密封; 5、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。
二、信息的收集和處理 1、對信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡 單處理(如是否指定品牌采購) ; 3、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況; 4、信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息; 5、信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔 1、投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享 磁盤內(nèi),供日后查詢和使用; 2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除,并向 相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔; 3、及時將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。 四、資料信息提供 1、根據(jù)市場的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作; 2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員; 3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報價文件;
任職要求:1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具有一定的寫作能力,能夠很好完成相關(guān)的文字工作,2、具有標(biāo)書制作的經(jīng)驗,能夠熟練使用office辦公軟件;精通word、excel 辦公自動化軟件,熟悉至少一種繪圖軟件。學(xué)習(xí)能力強、了解和熟悉技術(shù)專業(yè)知識和工作操作流程;工作嚴(yán)謹(jǐn),做事穩(wěn)重,能夠嚴(yán)守工作秘密,具有良好的職業(yè)操守,忠誠敬業(yè)。 職業(yè)素養(yǎng):1、熱愛建筑工程行業(yè),有創(chuàng)造力。 2、具有較強的執(zhí)行力。3、遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。
職位福利:五險一金、績效獎金、加班補助、全勤獎、交通補助、通訊補助、帶薪年假、補充醫(yī)療保險