工作職責(zé)
1.全面負責(zé)公司辦公會、專題會、戰(zhàn)略研討會等各類重要會議的全流程統(tǒng)籌與落地支持,包括會前材料收集、審核、匯編與排版,會議議程科學(xué)梳理、流程優(yōu)化;會中現(xiàn)場統(tǒng)籌、記錄與關(guān)鍵信息捕捉;會后高質(zhì)量會議紀要撰寫、要點提煉、決議事項拆解與跟蹤督辦,確保會議精神高效傳達、決策事項閉環(huán)落地。
2.統(tǒng)籌公司高管日常日程規(guī)劃、行程管理與時間統(tǒng)籌,精準對接內(nèi)外部需求,合理協(xié)調(diào)跨部門、跨層級資源,保障行程高效銜接、事務(wù)有序推進;具備較強的應(yīng)急處置能力,及時預(yù)判、響應(yīng)并妥善處理各類突發(fā)事務(wù),維護高管工作秩序與對外形象。
3.協(xié)助開展重要商務(wù)接待、大型會務(wù)、對外交流活動的策劃、組織與執(zhí)行工作,重點負責(zé)外賓接待、涉外商務(wù)溝通等相關(guān)工作,可獨立完成英語口譯、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、需求對接及涉外材料翻譯整理,保障接待與會務(wù)工作專業(yè)、順暢、高規(guī)格完成。
4.承擔(dān)跨部門協(xié)同事務(wù)的跟進、協(xié)調(diào)與推動工作,搭建高效信息傳遞通道,確保指令清晰、溝通順暢、反饋及時;主動跟蹤重點工作進度,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的堵點、難點,保障各項工作按計劃落地見效。
5.完成上級交辦的其他綜合性行政事務(wù)、專項工作及臨時任務(wù),具備高度責(zé)任心與執(zhí)行力,主動補位、高效支撐管理層日常運轉(zhuǎn)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、語言類、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;擁有 2-3 年及以上行政主管、總助、高管助理、事務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)辦公流程與商務(wù)禮儀。
2.英語能力達到大學(xué)英語六級及以上水平,聽說讀寫熟練,可獨立勝任商務(wù)談判、外賓接待、涉外溝通、英文材料撰寫與翻譯等工作,具備良好的跨文化溝通素養(yǎng)。
3.具備極強的細節(jié)意識、邏輯思維與文字功底,擅長公文寫作、材料撰寫、信息整理與歸納;能夠同時高效處理多線程、高密集度工作,抗壓能力強,做事嚴謹穩(wěn)妥、執(zhí)行力突出。
4.熟練掌握 Word、Excel、PPT 等 Office 辦公軟件,具備優(yōu)秀的文檔處理、數(shù)據(jù)整理與演示匯報能力;具備良好的溝通表達、組織協(xié)調(diào)與問題解決能力,職業(yè)素養(yǎng)高、保密意識強、服務(wù)意識到位。