崗位職責:
1、研究海外目標國家、地區(qū)的公司注冊及運營相關(guān)的行政規(guī)定,處理海外公司設立、運營所需的各類涉外資質(zhì)、許可的申請與維護。
2、建立和維護與相關(guān)政府機構(gòu)(如商務局、外辦、使領(lǐng)館等)的良好溝通渠道,高效處理各類政府對接事務。
3、負責編制、審核和管理海外分支機構(gòu)(或項目)的年度行政預算及開辦預算,并進行有效的成本控制與優(yōu)化。
4、負責公司外事活動的統(tǒng)籌安排與管理,包括但不限于護照、簽證(商務簽、工作簽等)的辦理、使用與核銷,確保合規(guī)高效。
5、組織實施外派人員的崗前培訓,內(nèi)容涵蓋跨文化溝通、海外安全、外事紀律、目的地國家概況及公司行政政策等。
6、定期向全公司發(fā)布和解讀海外業(yè)務運行政策、知識,提升組織的全球運營能力。
任職要求:
1、本科及以上學歷,涉外事務、行政管理、國際商務、公共政策、外語類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,其中至少1年專注于海外行政、外事管理或國際業(yè)務支持角色。
3、精通出國(境)管理全流程,熟悉各國簽證政策,擁有豐富的簽證辦理實戰(zhàn)經(jīng)驗。
4、 英語聽說讀寫流利,能作為工作語言進行商務溝通、文書撰寫。
5、跨文化溝通能力和人際交往能力強,能與內(nèi)外各方(政府、使館、供應商、內(nèi)部員工)進行有效溝通。