職位描述:
1、根據(jù)已批準(zhǔn)的采購申請,在公司ERP系統(tǒng)(如SAP)中準(zhǔn)確、及時(shí)地創(chuàng)建、修改和維護(hù)采購訂單。
2、仔細(xì)核對訂單信息(物料、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、條款等),確保100%準(zhǔn)確無誤。
3、高效處理日常采購需求,包括緊急訂單和零星采購。
4、訂單跟蹤與交付管理:
主動監(jiān)控采購訂單狀態(tài),定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度,確保按時(shí)交貨。
與供應(yīng)商就訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、交貨異常(延遲、短裝、質(zhì)量問題)進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)將重大問題上報(bào)。
與內(nèi)部需求部門(生產(chǎn)/項(xiàng)目/行政)及倉庫協(xié)調(diào)收貨安排。
5、供應(yīng)商協(xié)調(diào):
作為執(zhí)行層面對接窗口,就訂單履行、交貨、發(fā)票等事宜與指定供應(yīng)商保持有效、專業(yè)的溝通。
發(fā)票與付款支持:
接收并初步核對供應(yīng)商發(fā)票,確保與采購訂單及收貨憑證一致(三單匹配)。
協(xié)助處理發(fā)票差異問題,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、供應(yīng)商及相關(guān)部門解決。
6、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)維護(hù):
在ERP系統(tǒng)中準(zhǔn)確維護(hù)采購訂單及相關(guān)數(shù)據(jù)。
按要求生成并提供采購訂單執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告(如未結(jié)訂單報(bào)告、交貨跟蹤表)。
確保采購執(zhí)行相關(guān)文檔的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔(電子/紙質(zhì))。
7、合規(guī)與流程:
嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司所有采購政策、流程、授權(quán)規(guī)定及內(nèi)控要求。
識別流程執(zhí)行中的優(yōu)化點(diǎn)并提出改進(jìn)建議。
8、其他: 完成上級主管交辦的其他相關(guān)工作。
職位要求:
任職要求:
1、教育背景: 大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、商務(wù)管理、國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1-3年采購助理、訂單處理、物流協(xié)調(diào)或相關(guān)行政/執(zhí)行崗位工作經(jīng)驗(yàn)。有制造業(yè)采購執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)或熟練操作SAP MM模塊者優(yōu)先考慮。
3、技能與能力:必備項(xiàng):工作具備主動積極性,并有出色的細(xì)致度和準(zhǔn)確性,能高效處理大量數(shù)據(jù)。優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理能力,能有效處理多任務(wù)并按時(shí)交付。良好的溝通協(xié)調(diào)能力(書面及口頭),善于與內(nèi)外部人員協(xié)作。熟練使用MS Office (Excel, Word, Outlook)。較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力。良好的學(xué)習(xí)能力,能快速掌握新系統(tǒng)和新流程。
4、加分項(xiàng):熟悉ERP系統(tǒng)(特別是SAP采購模塊)操作。具備基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈管理知識。英語讀寫能力良好。積極主動,具備初步的問題解決能力。