一、單據(jù)審核與賬務(wù)處理:
1、審核各物業(yè)項目提交的費用報銷單、付款申請單等原始憑證,確保票據(jù)真實、合法、完整,審批流程合規(guī)。
2、重點審核與物業(yè)行業(yè)特性相關(guān)的費用,如維修材料采購、保潔綠化服務(wù)、公共能耗、安保服務(wù)、空置房物業(yè)費減免等。
3、根據(jù)審核無誤的單據(jù),在ERP系統(tǒng)中準確、及時地完成會計分錄編制與過賬。
4、核對銀行流水,處理與收付款相關(guān)的賬務(wù)。
二、流程合規(guī)與內(nèi)部控制:
1、嚴格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度、報銷政策及預(yù)算控制要求。
2、識別審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況或潛在風(fēng)險,并及時上報。
3、參與持續(xù)優(yōu)化審單流程和標(biāo)準,提升審核效率與風(fēng)險防控能力。
三、溝通與協(xié)調(diào):
1、與各物業(yè)項目公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)人員保持密切溝通,解答關(guān)于票據(jù)規(guī)范、報銷政策、系統(tǒng)操作等問題。
2、就審核中發(fā)現(xiàn)的問題,與提交方進行高效、清晰的反饋與協(xié)調(diào),指導(dǎo)其進行更正或補充。
四、報告與檔案管理:
1、定期整理、裝訂并歸檔已處理的會計憑證和單據(jù),確保會計檔案的完整與安全。
2、協(xié)助完成相關(guān)的內(nèi)部審計及外部審計工作,提供所需資料。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,會計、財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
2、至少1-2年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)行業(yè)財務(wù)、審計或共享中心審單經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟悉中國企業(yè)會計準則和基礎(chǔ)財稅法規(guī)。
4、了解物業(yè)行業(yè)常見的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)特點(如物業(yè)費、停車費、多種經(jīng)營收入的處理;維修成本、公共能耗支出的核算等)者優(yōu)先。
5、具備良好的財務(wù)風(fēng)險意識和內(nèi)部控制理念。
6、熟練操作ERP財務(wù)軟件(如用友、金蝶、SAP等)和辦公軟件,特別是Excel。
7、具備出色的數(shù)字敏感度和細節(jié)關(guān)注能力,能高效、準確地處理大量單據(jù)。
8、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能耐心、清晰地與內(nèi)外部客戶溝通。
9、具備較強的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏、標(biāo)準化的工作環(huán)境。