崗位職責:
1. 商務(wù)合同處理 :
1) 負責銷售及內(nèi)外貿(mào)合同發(fā)貨及相關(guān)報表匯總整理;
2)合同及訂單系統(tǒng)錄入;
3)執(zhí)行授權(quán)書及投標等相關(guān)資料的跟進工作;
4) 協(xié)調(diào)財物與物流工作,安排應(yīng)收應(yīng)付賬款;
2. 日常行政事務(wù):
1)協(xié)助處理辦公室相關(guān)行政后勤工作;
2)協(xié)助前臺接待(電話接聽/來訪客戶接待/快遞收發(fā)等);
3)公司相關(guān)規(guī)章制度傳達與執(zhí)行跟進;
4)公司會議、活動、年會活動安排與策劃;
5)公司印鑒、彩頁資料管理。
3. 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配合完成跨團隊協(xié)作或公司臨時委派的任務(wù)。
任職要求:
1. 大學??埔陨蠈W歷;
2. 2年以上工作經(jīng)驗,其中1年以上商務(wù)合同管理經(jīng)驗;熟悉企業(yè)行政管理知識;
3. 熟練掌握各類辦公軟件,運用各類軟件工具分析業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)例如D365中客戶和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的提取和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析;
4. 工作條理強,效率高,具有團隊合作精神;
5. CET-4,良好的英文閱讀及書寫能力。