崗位職責:
1. 項目信息獲取與評估:
* 主動搜集、篩選和分析各類招標信息(政府采購平臺、公共資源交易中心、行業(yè)招投標網站等),識別有價值的商機。
* 組織相關部門對招標項目進行前期可行性分析和風險評估,為是否參與投標提供決策依據。
2. 投標全過程管理:
* 負責投標項目的全周期管理,制定詳細的投標工作計劃和時間表,確保各項工作按時完成。
* 牽頭組建臨時投標項目組,明確內部分工(銷售、技術、采購、財務、法務等),主持召開標前會、協調會、總結會。
* 負責購買招標文件,并組織團隊進行精細化的解讀,提煉關鍵點、評分標準和客戶潛在需求。
3. 標書編制與整合:
* 負責技術標、商務標、價格標的整體規(guī)劃、編寫、審核、整合和裝訂工作。
* 技術部分: 協調技術團隊,根據招標要求撰寫技術方案、實施方案、運維服務方案、應急響應方案等,確保方案具有針對性、先進性和可行性。
* 商務部分:準備全套公司資質、業(yè)績證明、人員證書、售后服務承諾等材料,確保完整、準確且符合要求。
* 價格部分:協同銷售、采購和財務部門,進行成本核算,制定具有競爭力的報價策略,并完成報價文件的編制。
4. 質量控制與風險防控:
* 對投標文件進行最終審核,檢查內容的符合性、完整性和準確性,杜絕任何低級錯誤和廢標風險。
* 確保投標流程嚴格遵守公司規(guī)定和招投標法律法規(guī)。
5. 投標后續(xù)工作:
* 負責投標保證金的申請與退還流程。
* 組織參與講標、答辯、澄清等后續(xù)活動。
* 中標后,負責與項目團隊進行工作交接;未中標項目,組織進行復盤分析,總結經驗教訓,輸出分析報告。
* 負責團隊內部所有銷售項目的全流程跟進與監(jiān)督,能主動發(fā)現并解決銷售流程中的風險和問題,做好各環(huán)節(jié)應收賬款的提醒。
6. 資源庫建設:
* 建立和維護團隊的投標資源庫,包括:標準模板庫、案例庫、資質庫、專家?guī)斓龋粩嗵嵘稑诵屎唾|量。
任職要求:
* 學歷:本科及以上學歷,計算機、通信、市場營銷、管理類等相關專業(yè)優(yōu)先。
* 經驗:3年以上IT系統(tǒng)集成、軟件或維保服務行業(yè)投標管理相關工作經驗,有獨立成功主導大型項目(金額百萬級以上)投標的經驗優(yōu)先。
* 出色的項目管理能力:具備極強的計劃、組織、協調和多任務處理能力,能在高壓下按時保質完成任務。
* 嚴謹細致:對細節(jié)有極致的追求,具備極強的責任心和風險控制意識。
* 溝通協調能力:出色的內外部溝通和資源整合能力,能有效驅動團隊協作。