工作職責:
1、日常事務管理:協(xié)助處理日常行政事務,包括安排日程、管理會議等;
2、翻譯:接待外籍客戶同聲傳譯(尤其以中譯英);
3、文件與檔案管理:負責各類文件的整理、歸檔和保管,確保信息的準確性和機密性;
4、 溝通與協(xié)調:協(xié)調海外辦公室日常運營以及和其他部門的協(xié)調;
5、 會議支持:組織并記錄會議,準備相關會議材料,并跟進會議決議的落實情況;
6、 報告與文書起草:協(xié)助撰寫各類報告、備忘錄及其他文書工作,確保文檔的專業(yè)性和高質量;
7、 行程管理:安排和協(xié)調國內外的差旅計劃,確保主任的工作安排順暢無誤;
8、 特別項目支持:在需要時,參與并協(xié)助處理特別項目或緊急任務;
9、完成上級領導安排的其他工作,與各團隊的工作配合。
崗位要求:
1、 全日統(tǒng)招本科以上學歷,翻譯、行政管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先,工作3-5年或以上;
2、英語六級或以上水平,聽說讀寫流利,口語純正,具備2年以上同聲傳譯(尤其以中譯英);
3、能夠有效管理多個任務,具備優(yōu)秀的時間管理能力、應變能力和抗壓能力;
4、注重細節(jié),具備高效的組織能力和問題解決能力;
5、 能夠處理敏感信息,遵守嚴格的保密原則。