崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作;
2. 負(fù)責(zé)制定和健全公司行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3. 負(fù)責(zé)重要會(huì)議及大型活動(dòng)的籌劃及組織;
4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的日常事務(wù)管理;
5. 負(fù)責(zé)公司綜合信息的調(diào)研、收集、整理、分析及報(bào)送;
6. 負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門政務(wù)信息的報(bào)送;
7. 負(fù)責(zé)公司各類往來函件的收發(fā)和管理;
8. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)管理和組織;
9. 負(fù)責(zé)公司行政管理、行政數(shù)字化建設(shè);
10. 負(fù)責(zé)公司及平臺(tái)公司工商事務(wù)管理;
11. 負(fù)責(zé)配合公司應(yīng)急、保密、維穩(wěn)管理工作;
12. 負(fù)責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度、車輛維護(hù)保養(yǎng)、事故處理、司機(jī)培訓(xùn)考核、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、4年制本科以上學(xué)歷
2、3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)、央企行政業(yè)務(wù)優(yōu)先
3、有較強(qiáng)的文字功底,撰寫各類文字材料
4、抗壓能力強(qiáng)、做事細(xì)心耐心、有責(zé)任心、具有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力
5、熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件