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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)日常采購訂單、發(fā)票等財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；定期與供應(yīng)商進(jìn)行賬務(wù)核對，處理核對過程中出現(xiàn)的差異和問題，并編制對賬報告；根據(jù)采購業(yè)務(wù)流程，完成記賬工作，保證采購賬目清晰，為財務(wù)分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
2.對采購合同進(jìn)行分類整理、編號和歸檔，建立合同臺賬，實(shí)時跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度；負(fù)責(zé)采購相關(guān)文件資料的收集、整理和保管，包括但不限于采購申請、報價單、驗(yàn)收報告等；定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和安全性，方便隨時查閱和調(diào)用。
3.協(xié)助采購人員收集供應(yīng)商信息，參與供應(yīng)商的初步篩選和評估工作；在采購過程中，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、內(nèi)部需求部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時傳遞采購信息，確保采購流程順利進(jìn)行；跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時反饋訂單交付進(jìn)度，協(xié)助處理采購過程中的異常情況，如缺貨、延遲交付等。