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1.1. 衛(wèi)生管理：


1.1.1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。


1.1.2. 負(fù)責(zé)定期組織員工對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除。


2. 會(huì)議管理：


2.1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要編寫，工作完成情況追蹤。


2.2. 負(fù)責(zé)行政人事部會(huì)議的組織和召開。


2.3. 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議、年會(huì)的組織籌備工作。


3. 辦公用品管理：


3.1. 負(fù)責(zé)公司各部門購買辦公設(shè)備、辦公用品的審核工作。


3.2. 負(fù)責(zé)定期組織公司辦公設(shè)備、辦公用品的庫存盤點(diǎn)工作。


3.3. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦用用品維修、報(bào)廢申請(qǐng)的審核工作。


4. 車輛管理：


4.1. 負(fù)責(zé)車輛管理、用車登記、車輛年檢保險(xiǎn)工作。


4.2. 負(fù)者用車人員資料、協(xié)議存檔管理。


4.3. 負(fù)責(zé)車輛備用鑰匙的保管工作。


5. 印章管理：


5.1. 負(fù)責(zé)公章、合同章、法人章的保管工作。


5.2. 負(fù)責(zé)行政人事部用印申請(qǐng)及用印文件的審核工作。


5.3. 負(fù)責(zé)用印登記及用印文件存檔工作。


6. 公文管理：


6.1. 負(fù)責(zé)行政公文格式、模板的制定。


6.2. 負(fù)責(zé)公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的審核和發(fā)放。


6.3. 負(fù)責(zé)公文的整理立卷和保管工作。


7. 檔案管理：


7.1. 負(fù)責(zé)建立健全的檔案管理制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行情況。


7.2. 負(fù)責(zé)檔案接收、調(diào)閱、銷毀申請(qǐng)的審核工作。


7.3. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同、采購合同、人員合同的整理、歸檔、保管工作。


7.4. 根據(jù)公司每年項(xiàng)目業(yè)績(jī)，對(duì)公司電子版宣傳冊(cè)、PPT進(jìn)行更新、替換、修訂工作。


8. 人事管理：


8.1. 負(fù)責(zé)接收各部門提交的人力資源需求表，組織人員招聘工作。


8.2. 負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的初試和協(xié)助總經(jīng)理完成應(yīng)聘人員的復(fù)試工作。


8.3. 負(fù)責(zé)員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的審核工作。


8.4. 負(fù)責(zé)試用期合同、勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的編制工作。


8.5. 負(fù)責(zé)定期組織員工證件、證書、個(gè)人信息等人事資料的整理更新工作。


8.6. 負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)和開展證書繼續(xù)教育工作。


8.7.
負(fù)責(zé)每年組織員工完成年終總結(jié)和績(jī)效考核工作。