職位描述:
1.負責(zé)公文的接收、登記、傳閱、復(fù)印、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時準確;
2.負責(zé)會議的籌備工作,如通知下發(fā)、會場布置、資料準備、會議記錄整理等,保障會議順利開展。及時傳達公司及項目部的通知,確保信息準確傳達到項目部各部門及相關(guān)人員;
3.負責(zé)保管項目部印章,嚴格按照規(guī)定使用并做好登記; 4.負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對;
5.協(xié)助管理辦公物資,包括物資的申領(lǐng)、發(fā)放、盤點登記,確保物資庫存清晰、供應(yīng)及時;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;應(yīng)屆生也可;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
3、工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
4. 具有較強的公文寫作能力;熟練掌握office、excel等辦公軟件的應(yīng)用。