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職責描述:
1、日程管理與會議安排：負責總裁的日程規(guī)劃，包括會議預約、行程安排及提醒，確保所有活動順利進行。組織并協(xié)調(diào)高層會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
2、文件起草與審核：撰寫、編輯及審核董事長所需的各類文件，如演講稿、報告、信函及合同等，確保內(nèi)容的準確性和專業(yè)性。
3、信息溝通與協(xié)調(diào)：作為總裁與各部門之間的橋梁，有效傳達指示、收集反饋，協(xié)調(diào)跨部門合作，解決工作中出現(xiàn)的問題，提升團隊協(xié)同效率。
4、來訪接待與公關(guān)支持：負責重要客戶、合作伙伴及政府部門的來訪接待工作，展現(xiàn)公司良好形象。參與公關(guān)活動的策劃與執(zhí)行，協(xié)助維護公司外部關(guān)系。
5、文檔管理與保密工作：管理公司高層的重要文件、資料及檔案，確保信息安全與保密，遵守公司相關(guān)政策和法律法規(guī)。
6、行政支持與后勤保障：處理總裁的日常行政事務，如差旅預訂、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等，確保總裁及辦公室團隊的工作順暢無阻 。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷；
2.1年及以上總助相關(guān)工作經(jīng)驗；
3.工作效率高，執(zhí)行力強，抗壓性強，具備較好的時間管理意識；
4.做事細心、周到、清晰有條理，善于整理總結(jié)，具有全局觀及前瞻意識；
5.具備優(yōu)秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神，能夠與上級、員工保持良好的工作關(guān)系，進行有效的溝通；
6.熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備；
7.情商高，為人正直，親和力好，形象氣質(zhì)佳。