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更新于 今天

檔案管理員

8000-10000元
  • 東莞
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化建筑設(shè)計(jì)工程施工建筑設(shè)備安裝
一、職位介紹
1.資料編制與管理:
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過(guò)程(土建、裝修、機(jī)電等)各類技術(shù)資料、施工記錄、檢驗(yàn)批、質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全資料的填寫、報(bào)審、收集與整理。
編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案、技術(shù)交底等文件的報(bào)審流程管理。
負(fù)責(zé)材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料的收集與管理,確保質(zhì)量證明文件齊全。
負(fù)責(zé)施工日志、會(huì)議紀(jì)要、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、工程簽證等工程文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔。
2.流程與報(bào)驗(yàn):
熟悉廣東或當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門及檔案館的歸檔要求,負(fù)責(zé)與監(jiān)理、甲方、質(zhì)檢站、檔案館等相關(guān)單位的資料對(duì)接工作。
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成各分部、分項(xiàng)工程及竣工驗(yàn)收的資料準(zhǔn)備工作,確保順利通過(guò)驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、整理、立卷、裝訂和移交檔案館及公司歸檔。
3.內(nèi)業(yè)與支持:
管理項(xiàng)目圖紙,確保施工圖紙為最新有效版本,并做好收發(fā)記錄。
使用專業(yè)的工程資料管理軟件(如恒智天成、筑業(yè)等)進(jìn)行信息化管理。
協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成工程量統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度報(bào)表等輔助工作。
保管項(xiàng)目印章,規(guī)范用印流程。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
二、招聘要求
1.學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程、工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn): 具有5年及以上建筑和機(jī)電工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),有完整跟過(guò)至少2個(gè)以上項(xiàng)目(從開(kāi)工到竣工)的檔案移交經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 (更加側(cè)重機(jī)電工程經(jīng)驗(yàn))
3.知識(shí)技能: 精通當(dāng)?shù)毓こ藤Y料管理規(guī)程: 熟悉國(guó)家及項(xiàng)目所在地的建筑工程資料編制、歸檔規(guī)范(如《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T 185等)。
熟悉施工流程:了解建筑施工工藝流程、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及施工技術(shù)。
軟件能力:熟練使用Office/WPS辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),熟練使用至少一種主流工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、品茗等)。
持證要求: 持有資料員崗位證書者優(yōu)先。
4、其他要求:持有小車C證,有駕駛經(jīng)驗(yàn);工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

工作地點(diǎn)

東莞市南城區(qū)宏二路1號(hào)蜂匯廣場(chǎng)1棟19樓

職位發(fā)布者

黃女士/人事經(jīng)理

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