職位描述
行政后勤管理接待事務(wù)
工作職責
1.日常行政事務(wù)：負責院內(nèi)文件收發(fā)、登記、歸檔及流轉(zhuǎn)，規(guī)范管理行政檔案（含合同、資質(zhì)、會議紀要等）；撰寫各類行政公文、通知公告、工作總結(jié)，確保文書規(guī)范無誤；接聽行政辦公電話，接待行政訪客，對接外部行政單位；
2.會議與活動組織：統(tǒng)籌院內(nèi)行政會議、培訓(xùn)會議的籌備工作，包括議程擬定、場地布置、物料準備、人員通知、會議紀要撰寫及決議事項跟蹤落地；協(xié)助策劃并執(zhí)行院內(nèi)員工團建、節(jié)日活動、公益宣傳等活動；
3.跨部門協(xié)同對接：對接各部門，協(xié)調(diào)推進行政相關(guān)工作落地，傳遞行政通知要求，收集各部門行政需求并反饋處理；協(xié)助落實院內(nèi)各項管理制度，監(jiān)督行政流程執(zhí)行情況；
4.其他行政工作：協(xié)助處理員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)，整理員工行政檔案；負責行政費用報銷初步審核與登記；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù)，確保行政工作閉環(huán)。
任職要求
1.資質(zhì)與行業(yè)經(jīng)驗：本科（統(tǒng)招/學(xué)信網(wǎng)可查）及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；形象氣質(zhì)佳，溝通表達流暢，具備良好的公文撰寫與邏輯梳理能力，有駕照會開車；
2.核心經(jīng)驗：具備1年及以上行政辦公工作經(jīng)驗，有醫(yī)養(yǎng)機構(gòu)、養(yǎng)老院、醫(yī)院等醫(yī)療康養(yǎng)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉行政辦公全流程，能獨立處理日常行政事務(wù)；
3.專業(yè)能力：熟練操作電腦及辦公軟件（Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)等），能規(guī)范撰寫通知、紀要、總結(jié)等公文；具備檔案管理、臺賬管理、會議組織等實操能力，熟悉行政辦公流程規(guī)范；
4.綜合素養(yǎng)：具備較強的責任心與執(zhí)行力，細心嚴謹，能高效推進多項事務(wù)并行；親和力強，善于跨部門溝通協(xié)調(diào)，具備基礎(chǔ)應(yīng)急處理與問題解決能力；認同醫(yī)養(yǎng)行業(yè)理念，堅守職業(yè)操守，嚴格保密院內(nèi)敏感信息。
加分項：持有行政相關(guān)職業(yè)資格證書，擅長活動策劃
說明：此職位面試需能接受書面考試約40-60分鐘
1.日常行政事務(wù)：負責院內(nèi)文件收發(fā)、登記、歸檔及流轉(zhuǎn)，規(guī)范管理行政檔案（含合同、資質(zhì)、會議紀要等）；撰寫各類行政公文、通知公告、工作總結(jié)，確保文書規(guī)范無誤；接聽行政辦公電話，接待行政訪客，對接外部行政單位；
2.會議與活動組織：統(tǒng)籌院內(nèi)行政會議、培訓(xùn)會議的籌備工作，包括議程擬定、場地布置、物料準備、人員通知、會議紀要撰寫及決議事項跟蹤落地；協(xié)助策劃并執(zhí)行院內(nèi)員工團建、節(jié)日活動、公益宣傳等活動；
3.跨部門協(xié)同對接：對接各部門，協(xié)調(diào)推進行政相關(guān)工作落地，傳遞行政通知要求，收集各部門行政需求并反饋處理；協(xié)助落實院內(nèi)各項管理制度，監(jiān)督行政流程執(zhí)行情況；
4.其他行政工作：協(xié)助處理員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)，整理員工行政檔案；負責行政費用報銷初步審核與登記；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù)，確保行政工作閉環(huán)。
任職要求
1.資質(zhì)與行業(yè)經(jīng)驗：本科（統(tǒng)招/學(xué)信網(wǎng)可查）及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；形象氣質(zhì)佳，溝通表達流暢，具備良好的公文撰寫與邏輯梳理能力，有駕照會開車；
2.核心經(jīng)驗：具備1年及以上行政辦公工作經(jīng)驗，有醫(yī)養(yǎng)機構(gòu)、養(yǎng)老院、醫(yī)院等醫(yī)療康養(yǎng)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉行政辦公全流程，能獨立處理日常行政事務(wù)；
3.專業(yè)能力：熟練操作電腦及辦公軟件（Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)等），能規(guī)范撰寫通知、紀要、總結(jié)等公文；具備檔案管理、臺賬管理、會議組織等實操能力，熟悉行政辦公流程規(guī)范；
4.綜合素養(yǎng)：具備較強的責任心與執(zhí)行力，細心嚴謹，能高效推進多項事務(wù)并行；親和力強，善于跨部門溝通協(xié)調(diào)，具備基礎(chǔ)應(yīng)急處理與問題解決能力；認同醫(yī)養(yǎng)行業(yè)理念，堅守職業(yè)操守，嚴格保密院內(nèi)敏感信息。
加分項：持有行政相關(guān)職業(yè)資格證書，擅長活動策劃
說明：此職位面試需能接受書面考試約40-60分鐘
工作地點
環(huán)翠區(qū)威海雙豐盛丁醫(yī)院
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韓女士/人力經(jīng)理
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威海雙豐電子集團有限公司威海雙豐電子集團有限公司，成立于1996年，是一家以高科技工業(yè)制造為主業(yè),涉及測試檢測技術(shù)與服務(wù)、房地產(chǎn)、醫(yī)療健康服務(wù)及醫(yī)養(yǎng)結(jié)合等相關(guān)領(lǐng)域的非上市股份制企業(yè)集團，是2024年高區(qū)納稅前20強企業(yè)。公司以“科技先導(dǎo)、人才為本、產(chǎn)業(yè)報國”為價值理念和使命，擁有山東省傳感信息工程技術(shù)研究中心、山東省企業(yè)技術(shù)中心等四大省級科研平臺和一個博士后工作站，擁有專利近二百項。先后榮獲“山東省五一勞動獎狀”“國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)”、“山東省創(chuàng)新型企業(yè)”、“中國專利山東明星企業(yè)”、“山東省誠信企業(yè)”、“省級重合同守信用企業(yè)”、“納稅先進企業(yè)”等榮譽稱號。在深耕主業(yè)的同時，集團積極響應(yīng)“健康中國”戰(zhàn)略號召，前瞻性布局大健康產(chǎn)業(yè)，于2016年成立了威海雙豐盛丁醫(yī)院（原威海盛丁蓮華醫(yī)院）。醫(yī)院建筑面積1.7萬平方米，開放床位百余張，是威海市及跨省醫(yī)保定點機構(gòu)?？剖以O(shè)置齊全，涵蓋20余個臨床與醫(yī)技科室，并配套建設(shè)健康教育基地；同時，與威海市立醫(yī)院等三甲醫(yī)院建立了醫(yī)聯(lián)體協(xié)作關(guān)系，推動優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源協(xié)同共享。醫(yī)院著力打造特色?？企w系，形成了康復(fù)醫(yī)學(xué)科“心身一體”康復(fù)模式、中醫(yī)科辨證施治體系、婦科微創(chuàng)診療等特色優(yōu)勢，致力于全面滿足民眾全方位健康需求。2025年，依托雙豐盛丁醫(yī)院的專業(yè)支撐，集團進一步延伸健康服務(wù)鏈條，響應(yīng)國家政策，踐行“十五五”規(guī)劃，傾力打造醫(yī)養(yǎng)結(jié)合標桿項目——威海雙豐鶴壽療養(yǎng)院。項目依托集團旗下威海雙豐盛丁醫(yī)院二級綜合性多學(xué)科診療體系，聯(lián)動威海三甲醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體優(yōu)質(zhì)資源，配備量子心磁圖儀、智能機器人、3D打印康復(fù)輔具、毫米波雷達防跌監(jiān)測等前沿醫(yī)療康復(fù)設(shè)備，組建由三甲醫(yī)院學(xué)科帶頭人領(lǐng)銜的專業(yè)醫(yī)護團隊以及中醫(yī)、內(nèi)外科、康復(fù)醫(yī)學(xué)及安寧療護等專業(yè)學(xué)科。同時深度融合智慧養(yǎng)老科技、數(shù)字化健康管理平臺與現(xiàn)代適老化設(shè)計，結(jié)合威海區(qū)域高負氧離子生態(tài)環(huán)境優(yōu)勢與集團千畝農(nóng)業(yè)生態(tài)園綠色食材供應(yīng)鏈，構(gòu)建起“醫(yī)、康、養(yǎng)、護、娛、寧”全生命周期醫(yī)養(yǎng)服務(wù)矩陣。秉持“為國家分憂，替社會擔責，代子女盡孝”的價值使命，為醫(yī)護、康養(yǎng)專業(yè)人才提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間?，F(xiàn)誠邀有志之士加入我們，與集團攜手同行，共筑高品質(zhì)健康事業(yè)新藍圖！
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