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一、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)：
1.1負責(zé)公司接待，并做好禮貌、專業(yè)的接轉(zhuǎn)與記錄。
1.2管理公司的公文、信件、通報等工作。
1.3負責(zé)辦公室環(huán)境、綠植、保潔、安保等日常管理，營造整潔舒適的辦公氛圍。
2. 資產(chǎn)與物資管理：
2.1負責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放和庫存管理，控制行政成本。
2.2協(xié)助管理辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、傳真機等）的日常維護、報修和耗材更換。
2.3負責(zé)公司名片、工牌等行政物品的制作與發(fā)放。
3. 會議與活動支持：
3.1負責(zé)公司會議室的安排、預(yù)定與會前準(zhǔn)備工作（如設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備等）。
3.2協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議及各類員工活動（如年會、團建、慶典等）。
3.3做好相關(guān)會議的會議紀要整理與分發(fā)。
4. 文檔與后勤支持：
4.1負責(zé)行政文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔和管理工作。
4.2完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、任職資格
1. 基本要求：
1.1本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1.2身高170cm以上，昌邑本地人，2024屆和2025屆學(xué)生。
1.3熟悉辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）的操作。
2. 專業(yè)知識與技能：
2.1良好的溝通表達能力： 普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的電話接聽禮儀和面對面溝通技巧。
2.2出色的服務(wù)意識： 能夠積極主動地為內(nèi)部員工和外部訪客提供支持和幫助。
2.3基本的文書能力： 具備一定的公文寫作能力，能熟練起草簡單的通知、公告等。
2.4熟練操作辦公設(shè)備： 熟悉打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用。
3. 綜合素質(zhì)：
3.1形象端莊，舉止大方，有親和力。
3.2工作細致認真，責(zé)任心強，有條理性，具備較強的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。
3.3具備良好的團隊合作精神和保密意識。