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更新于 9月8日
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采購助理

4000-5000元
  • 廣州番禺區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 團(tuán)隊執(zhí)行強(qiáng)
  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 人際關(guān)系好
  • 管理人性化
  • 實力大公司
  • 非常鍛煉人

職位描述

農(nóng)/林/牧/漁
養(yǎng)殖企業(yè)的采購助理崗位，核心是圍繞“養(yǎng)殖生產(chǎn)全鏈條物資保障”開展工作，既要確保飼料、獸藥、種苗、設(shè)備等關(guān)鍵物資及時供應(yīng)，也要協(xié)助控制采購成本、規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險，同時配合采購主管推進(jìn)流程規(guī)范化。
一、采購前期：需求對接與計劃協(xié)助
1. 需求收集與整理：主動對接養(yǎng)殖車間、技術(shù)部、設(shè)備部等部門，收集飼料、獸藥、疫苗、養(yǎng)殖設(shè)備（如風(fēng)機(jī)、料線）、易耗品（如獸用注射器、養(yǎng)殖欄網(wǎng)）等物資的采購需求，核實需求數(shù)量、規(guī)格、使用時間（如飼料需匹配不同生長階段的畜禽），整理成清晰的需求清單。
2. 協(xié)助制定采購計劃：根據(jù)需求清單、庫存余量（如定期核對飼料庫、獸藥庫庫存）及養(yǎng)殖生產(chǎn)周期（如出欄、補(bǔ)欄時間），協(xié)助采購主管制定月度/季度采購計劃，確保物資供應(yīng)“不脫節(jié)、不積壓”。
3. 供應(yīng)商初步對接：根據(jù)采購需求，協(xié)助篩選符合資質(zhì)的供應(yīng)商（如獸藥需具備GMP認(rèn)證、飼料需符合國家飼料衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)），收集供應(yīng)商資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品檢測報告等），建立或更新供應(yīng)商信息庫，為采購主管篩選合作方提供基礎(chǔ)資料。
二、采購執(zhí)行：流程推進(jìn)與物資跟蹤
1. 采購單據(jù)處理：根據(jù)采購計劃，協(xié)助填寫采購申請單、訂單等單據(jù)，經(jīng)審批后及時傳遞給供應(yīng)商，并同步錄入采購管理系統(tǒng)（如ERP），確保單據(jù)信息準(zhǔn)確（規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨期、驗收標(biāo)準(zhǔn)等）。
2. 物資進(jìn)度跟蹤：實時跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，通過電話、微信等方式與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)發(fā)貨時間、物流信息（如飼料運(yùn)輸需注意溫控、獸藥需避免破損），并將進(jìn)度同步給需求部門，避免因物資延遲影響?zhàn)B殖生產(chǎn)（如斷料、疫苗過期）。
3. 協(xié)助比價與議價：針對非長期合作的物資（如臨時采購的養(yǎng)殖設(shè)備配件），協(xié)助收集至少3家供應(yīng)商的報價單，整理價格、付款方式、售后服務(wù)等信息，形成比價表，為采購主管議價或確定合作方提供數(shù)據(jù)支持。
三、采購后期：驗收、入庫與款項協(xié)助
1. 協(xié)助物資驗收：物資到貨后，配合倉庫管理員、技術(shù)部（或質(zhì)檢人員）核對物資的規(guī)格、數(shù)量、包裝完整性，對需抽檢的物資（如飼料的營養(yǎng)成分、獸藥的生產(chǎn)日期/保質(zhì)期）協(xié)助取樣送檢，確保物資符合采購標(biāo)準(zhǔn)，不合格品及時聯(lián)系供應(yīng)商退換。
2. 單據(jù)核對與歸檔：整理采購訂單、送貨單、驗收單、發(fā)票等單據(jù)，核對單據(jù)信息一致性（如數(shù)量、金額），確保票據(jù)合規(guī)，然后按公司流程歸檔保存，為財務(wù)報銷、后續(xù)對賬提供依據(jù)。
3. 協(xié)助對賬與付款：定期與供應(yīng)商核對往來賬目（如已交貨未付款、預(yù)付款未交貨情況），確認(rèn)賬目無誤后，協(xié)助采購主管整理付款申請資料，提交財務(wù)部門，跟進(jìn)付款進(jìn)度，維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。
四、日常輔助：數(shù)據(jù)統(tǒng)計與基礎(chǔ)管理
1. 采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期統(tǒng)計采購物資的數(shù)量、金額、供應(yīng)商合作情況（如交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品合格率），形成采購報表（如月度采購成本表、供應(yīng)商履約評估表），為采購主管優(yōu)化采購策略、控制成本提供數(shù)據(jù)參考。
2. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：協(xié)助維護(hù)與核心供應(yīng)商的日常溝通，反饋使用過程中出現(xiàn)的問題（如飼料適口性差、獸藥效果不佳），協(xié)助跟進(jìn)供應(yīng)商的售后處理，確保問題及時解決，保障養(yǎng)殖生產(chǎn)穩(wěn)定。
3. 遵守行業(yè)規(guī)范與公司制度：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于養(yǎng)殖物資的法規(guī)（如《獸藥管理條例》《飼料和飼料添加劑管理條例》），不采購違禁物資；執(zhí)行公司采購管理制度，杜絕違規(guī)操作（如私下收受回扣），確保采購流程透明、合規(guī)。
任職要求：
1. 熟悉采購策略，具備有效的商務(wù)談判技巧；
2. 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能在內(nèi)外部建立良好的工作關(guān)系；
3. 具有團(tuán)隊合作精神，能夠在團(tuán)隊環(huán)境中發(fā)揮積極作用；
4.本科學(xué)歷，采購專員、供應(yīng)鏈管理、物流管理專業(yè)、動物醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5.雙休
6.500強(qiáng)企業(yè)，上市公司，入職就購買五險一金，年終獎。

工作地點

廣州番禺區(qū)海大科學(xué)園

職位發(fā)布者

廣州海麒/HR

立即溝通
公司Logo海大集團(tuán)公司標(biāo)簽
廣東海大集團(tuán)股份有限公司（股票代碼：002311）是以科技為主導(dǎo)的中國農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)，1998年成立于廣東廣州。歷經(jīng)20余年穩(wěn)健發(fā)展，海大集團(tuán)目前業(yè)務(wù)涵蓋飼料、種苗、動保疫苗、智慧養(yǎng)殖、食品加工等現(xiàn)代農(nóng)牧全產(chǎn)業(yè)鏈，在全球擁有分子公司逾600家、員工達(dá)4萬人，位列2023中國企業(yè)500強(qiáng)第238位、2023中國民營企業(yè)500強(qiáng)第87位。憑借優(yōu)異的業(yè)績和綜合實力，海大集團(tuán)飼料全年銷量穩(wěn)居全球前二，其中水產(chǎn)飼料銷量全球第一。在水產(chǎn)領(lǐng)域，海大集團(tuán)擁有全球領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢、資源儲備和產(chǎn)業(yè)化規(guī)模，擁有6個國家新品種，蝦苗和魚苗年銷量居全球第一。海大集團(tuán)以科技作為企業(yè)的核心競爭力，近15年來累計科研投入超46億元，研發(fā)團(tuán)隊超3500人，擁有多個國家級科技創(chuàng)新載體，每年開展自主研發(fā)項目試驗1000多項。2024年上半年，海大集團(tuán)實現(xiàn)歸母凈利潤21.25億元，同比增長93.15%，實現(xiàn)飼料銷量約1,179萬噸，同比增長約8.5%。 2023年，海大集團(tuán)實現(xiàn)營業(yè)收入1161億元，同比增長10.89%。2009年11月，海大集團(tuán)成功登陸A股，備受社會各界及資本市場的高度認(rèn)可。更多內(nèi)容請瀏覽公司官方網(wǎng)站
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