崗位職責(zé)
文檔與單證管理:負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單全流程單證制作(報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等),確保單證準(zhǔn)確合規(guī);歸檔保管客戶資料、合同文件、認(rèn)證證書(CE/FDA 等)及部門各類臺(tái)賬。
訂單與物流協(xié)調(diào):跟進(jìn)備貨進(jìn)度,協(xié)調(diào)貨代公司安排訂艙、報(bào)關(guān)、物流運(yùn)輸?shù)仁乱?,同步向業(yè)務(wù)員與客戶反饋訂單狀態(tài);處理物流異常問題,協(xié)助完成清關(guān)資料補(bǔ)充。
部門行政支持:負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)月報(bào)匯總整理;管理部門辦公用品、海外出差物料籌備;協(xié)助經(jīng)理完成費(fèi)用報(bào)銷初審(如客戶開發(fā)補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼)。
數(shù)據(jù)與客戶支持:統(tǒng)計(jì)部門銷售數(shù)據(jù)、回款情況、客戶投訴信息,定期生成數(shù)據(jù)報(bào)表;協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行客戶信息錄入、維護(hù),跟進(jìn)客戶售后咨詢的初步對(duì)接。
任職條件
1. 本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1-2 年外貿(mào)內(nèi)勤或單證員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉實(shí)驗(yàn)室儀器 / 生物醫(yī)療設(shè)備行業(yè)者優(yōu)先。
3. 能力要求
. 熟練操作 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)者優(yōu)先;
.了解外貿(mào)單證制作規(guī)范、進(jìn)出口報(bào)關(guān)基本流程;
.英語口語較好,可作為工作語言;
4.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。能承受階段性工作壓力,適應(yīng)訂單高峰期的加班需求。