職位描述
崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司制定的《采購流程》,完成客戶訂單的采購及發(fā)運工作。
2.積極主動與外銷員溝通,確認每個訂單的具體要求。
3.與外銷員一起負責(zé)檢驗樣品(產(chǎn)前樣、產(chǎn)后樣)的質(zhì)量與包裝。
4.在采購過程中與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,盡量降低采購成本,控制好采購過程中的風(fēng)險,努力提高公司利潤率。
5.了解和熟悉自己負責(zé)采購的客戶需求,及時提供客戶需要的產(chǎn)品報價,并主動通過外銷員向客戶推薦產(chǎn)品。
6.負責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商。
7.負責(zé)公司產(chǎn)品目錄的制作。
8.負責(zé)收集展會樣品,并配合外銷部完成展會籌備工作。
9.負責(zé)配合外銷部定期整理樣品間,梳理產(chǎn)品報價。
10.積極參加產(chǎn)品知識及供應(yīng)商信息等培訓(xùn)會議。
11.負責(zé)及時向財務(wù)提交貨款和各項費用的支付申請、結(jié)算單,財務(wù)部門記賬及退稅所需的發(fā)票、合同、單據(jù)、供應(yīng)商備案資料等。積極配合財務(wù)部開展業(yè)務(wù)審核等相關(guān)工作。
12.負責(zé)登記采購合同的應(yīng)收匯金額,配合財務(wù)核對賬務(wù)。
13.負責(zé)根據(jù)收匯金額申請中信保限額申請,降低訂單風(fēng)險。
14.貨物發(fā)運前10日向儲運員、外銷員提供收匯箱單、發(fā)票。
14.報關(guān)前4日向儲運員提供最終的箱單數(shù)據(jù)(最終箱單數(shù)據(jù)必須與進倉數(shù)據(jù)保持一致);若甩貨等原因發(fā)生的貨物數(shù)量變化,最終的收匯單據(jù)由采購員負責(zé)制作發(fā)送給儲運員,并通知外銷員。
15.年度終結(jié)整理已執(zhí)行完畢的合同資料,并負責(zé)裝箱存檔。
16.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,服從分配,積極工作,努力完成公司規(guī)定的各項任務(wù)。
17.完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、性別:不限制
2、年齡:22歲-35歲
3、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
4、具備知識:熟悉國際貿(mào)易流程,材料、機械類專業(yè),專業(yè)對口接受無經(jīng)驗。
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求:
(1)口齒伶俐,語言表達能力強,擅于溝通;
(2)熟悉外貿(mào)采購流程;
(3)“客戶至上”的服務(wù)觀念;
(4)獨立處理工作事物的能力;
(5)高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
(6)熟練操作辦公軟件。