任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上。
2、專業(yè):文秘類及相關(guān)專業(yè),有類似工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的管理能力,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語(yǔ)言及文字表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結(jié)構(gòu)清晰;
5、有強(qiáng)烈的進(jìn)取心及責(zé)任心,積極主動(dòng),心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
6、有較強(qiáng)的保密意識(shí),耐心、細(xì)致。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)管理和定期核查
2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員文件排版、打印
3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)定和人員通知
4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要記錄整理,跟進(jìn)紀(jì)要落實(shí)情況
5、協(xié)助部門(mén)人員完成文件簽署流程和其它出入庫(kù)流程
6、與各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)工作
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作