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更新于 7月13日

行政文秘

8000-15000元
  • 深圳羅湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

專職秘書英語粵語
崗位職責:
1、負責協(xié)助董事長合理安排其日常行程、確保各項行程有序進行、無遺漏;
2、負責組織董事長日常會議、起草董事長各類會議所需的文書資料,撰寫會議紀要,跟進、落實、督辦公司會議中的決議事項;
3、負責董事長客戶的來訪接待工作、董事長日常行政后勤工作,及時做好跟進;
4、負責處理董事長來往函件及內部各類文件簽收、呈送、分發(fā),及時上傳下達,并做好記錄;
5、負責協(xié)助董事長做好內外部的聯(lián)絡及外出考察、參會跟進等相關工作;
6、負責相關印章的用印、保管工作,及時更新印章管理臺賬;
7、負責集團歷史沿革檔案資料的整理及保管工作;
8、負責協(xié)助集團三會工作,及時完成與三會相關議案及決議的編輯撰寫,并做好簽字、存檔跟進;
9、負責完成董事長、辦公室主任交辦的其他工作。

任職要求:
1、本科及以上學歷,綜合素質優(yōu)秀者優(yōu)先考慮,專業(yè)不限;
2、2年以上行政秘書類相關工作經驗,掌握行政專業(yè)知識;
3、能夠流利使用英語、粵語進行日常交流,同時具備良好的公文寫作能力,邏輯思維清晰,工作認真負責,處事穩(wěn)重靈活,具有保密意識;
4、具備一定的商務禮儀知識,具有良好的溝通協(xié)調與組織能力,抗壓能力強。

工作地點

深圳羅湖區(qū)潤弘大廈T2

職位發(fā)布者

張女士/招聘經理

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公司Logo深圳市建筑裝飾(集團)有限公司
深圳市建筑裝飾(集團)有限公司(以下簡稱“深裝集團”)成立于1986年9月,前身可追溯至“中國人民解放軍基建工程兵第31支隊302團”,上世紀八十年代經由中央軍委、國務院批準轉隸深圳市,系深圳市屬國有企業(yè)改制試點單位,國家住建部首批核準的“雙甲級”“雙一級”資質企業(yè),是中國建筑裝飾協(xié)會副會長單位,系中國建筑裝飾行業(yè)龍頭企業(yè)之一,位列中國建筑裝飾行業(yè)第二名。深裝集團是“國家高新技術企業(yè)”“國家級工程實踐教育中心”“廣東省裝配式建筑裝飾工程技術中心”“省級工業(yè)設計中心”“博士后創(chuàng)新實踐基地”“廣東省建筑業(yè)龍頭骨干企業(yè)”“深圳市重點骨干企業(yè)”及“深圳質量百強企業(yè)”。集團公司著力推進產學研協(xié)同創(chuàng)新,與東南大學、深圳大學等知名教研機構深入合作,系中國建筑裝飾業(yè)科技創(chuàng)新排頭兵,持續(xù)引領行業(yè)前沿技術變革,通過培育和應用新工藝、新技術、新材料,擁有236項國家專利、百余項行業(yè)科學技術創(chuàng)新成果及創(chuàng)新紀錄,主編和參編54項國家、行業(yè)、地方及社團標準。
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