崗位要求:
一、資料管理
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類項(xiàng)目文件,包括工程圖紙、合同文件、施工方案、變更通知、驗(yàn)收報(bào)告等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 對項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料進(jìn)行全程督查,保證資料與工程進(jìn)度同步。
3. 建立和完善項(xiàng)目資料管理制度,規(guī)范資料的收集、整理、存儲和移交流程。
4. 及時(shí)對施工過程中的各項(xiàng)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、記錄和整理,防止資料缺失或損壞。
二、文件處理
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的文件收發(fā)工作,確保文件及時(shí)傳遞到相關(guān)人員手中。
2. 對收到的文件進(jìn)行登記、分類和歸檔,便于查詢和使用。
3. 協(xié)助項(xiàng)目管理人員編制和提交各類報(bào)告、報(bào)表和文件。
三、協(xié)調(diào)與溝通
1. 與建設(shè)單位溝通,獲取前期報(bào)建的資料、圖紙、地勘報(bào)告等。
2. 與監(jiān)理單位溝通,進(jìn)行資料報(bào)審、驗(yàn)收蓋章等工作。
3. 與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員保持密切溝通,了解工程進(jìn)展和資料需求,及時(shí)提供所需資料。
4.配合項(xiàng)目經(jīng)理遠(yuǎn)程監(jiān)管現(xiàn)場施工過程資料。(部分項(xiàng)目資料外包)
四、資料移交
1. 在項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)整理和移交竣工資料,包括竣工圖、竣工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。
2. 確保竣工資料符合相關(guān)規(guī)定和要求,順利通過驗(yàn)收和歸檔。
五、其他工作
1. 協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常管理工作,如會議安排、紀(jì)要編寫等。
2. 參與項(xiàng)目質(zhì)量檢查和安全檢查,提供相關(guān)資料支持。
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1、工程管理相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,2個(gè)以上房建、裝飾裝修等項(xiàng)目全過程資料管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作細(xì)致,積極主動,能接受項(xiàng)目駐場,近期工作地點(diǎn)為天府新區(qū)太行實(shí)驗(yàn)室,介意者勿投