崗位職責:
1. 招投標:協(xié)助業(yè)務(wù)員進行投標項目的跟進處理,包括標書解析,整理技術(shù)及商務(wù)要求,標書處理和審核;根據(jù)標書要求進行樣表及投標資料的準備工作;銀行保函、公證等資料的安排和處理;投標樣品的準備。
2. 訂單交付:根據(jù)訂單需求在OA系統(tǒng)上下單;與研發(fā)采購計劃等部門協(xié)調(diào),安排訂單的評審和排產(chǎn);協(xié)調(diào)跟進訂單的生產(chǎn),及時反饋并有效處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題;協(xié)助業(yè)務(wù)員處理客戶驗貨;根據(jù)客戶要求安排發(fā)貨;
3. 行政事務(wù):接待客戶訪問;機票簽證等事宜處理;付款報銷等事宜處理;其他需要處理的行政事務(wù)。根據(jù)合同要求跟蹤回款;溝通業(yè)務(wù)員輸出訂單預測、銷售預測、回籠預測、費用預測。
4. 領(lǐng)導安排的其他工作
任職要求:
1. 本科及以上學歷,英語可作為工作語言
2. 熟練運用Word、Excel、Project、Visio、PhotoShop等辦公軟件
3. 有相關(guān)經(jīng)驗或優(yōu)秀應(yīng)屆生均可
4. 態(tài)度積極/有較強的溝通協(xié)調(diào)能力/理解能力/一定的承壓能力