崗位職責(zé):
1. 綜合管理工作:
(1)負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司行政管理、綜合協(xié)調(diào)和會議接待工作;(2)負(fù)責(zé)部門保密工作;(3)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的組織實(shí)施工作,完成議題收集、會議記錄/紀(jì)要撰寫、會議事項(xiàng)督辦等;(4)協(xié)助完成公司股東會、董事會相關(guān)工作;
2.文書管理工作:
(1)負(fù)責(zé)獨(dú)立起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言、公司各類總結(jié)報(bào)告及周報(bào)等工作;
(2)負(fù)責(zé)公司公文管理工作,包括但不限于收文、批分、傳閱、監(jiān)督辦理;指導(dǎo)各部門公文收、發(fā)及歸檔工作;
3.公司印章管理:
(1)歸口負(fù)責(zé)公司各類印章及印章臺賬管理;相關(guān)制度修訂等工作;
(2)按要求監(jiān)督檢查并收集各分支機(jī)構(gòu)印章臺賬;
4.認(rèn)證業(yè)務(wù)工作
(1)公正性管委會秘書處工作:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成管委會的策劃、籌備、組織、召開等工作,起草公正性報(bào)告、公正性會議記錄/紀(jì)要;督辦會議事項(xiàng);開展年度公正性檢查、按期完成公正性委員換屆等。
(2)牽頭負(fù)責(zé)部門認(rèn)證程序文件制修訂及內(nèi)部審核工作;
(3)撰寫公司社會責(zé)任報(bào)告、管理評審報(bào)告等;
(4)分公司管理:分公司月報(bào)收集、提交;月報(bào)中反映的問題提交、反饋;分公司資質(zhì)及授權(quán)書管理;分公司信息變更上報(bào)等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.大學(xué)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2.有大型國企工作背景,具有較好的公文寫作能力及經(jīng)驗(yàn),熟練掌握國企公文寫作規(guī)范及要求;
3.熟悉國企工作氛圍及要求;具備良好的溝通協(xié)調(diào)、計(jì)劃執(zhí)行能力;思路清晰、工作有條理,具備綜合事務(wù)處理能力;熟練使用各種辦公軟件,擅長Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和PPT制作;
4.工作細(xì)致認(rèn)真、具有高度的負(fù)責(zé)心和擔(dān)當(dāng)意識;政治素質(zhì)過硬,心理健康、親和力強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作安排。