你將做什么
協(xié)助上級領導進行文件的上傳下達，簽批手續(xù)跟進，文件歸檔、整理，公文處理，檔案管理等日常秘書及行政工作。

你的主要責任包括，但不限于：
*協(xié)助上級領導監(jiān)督部門人員及外包考勤管理，做好人員排班并編制考勤匯總上報公司；
*對部門員工各類假期、出差、公出等考勤數(shù)據(jù)的做好記錄。每日提報當天部門出勤至上級領導，并完成每月部門考勤統(tǒng)計，于規(guī)定期限內(nèi)提交人力資源部；
*負責協(xié)助公司員工活動的組織；
*及時傳達公司各方面的通知，并監(jiān)督人員執(zhí)行情況；與其他部門做好溝通協(xié)作，爭取最大限度的資源共享；
*負責按照部門提報的年度培訓計劃，按時收取、協(xié)助編制培訓課件并按時提交；完成部門培訓記錄并整理建檔；
*協(xié)助上級領導跟進部門月度/季度/年度報告的提交；組織撰寫、校對上報或?qū)ν獾木C合性文字材料，并確保按時提交；
*負責按時打印每月記錄表單，并將上月各種記錄表單收集、統(tǒng)計、保存；
*負責對部門各類資料、圖紙、報告、合同。運行記錄等相關文件存檔、管理、保存、更新，能夠及時向上級領導提供信息與資料；
*負責部門合同、采購、報銷等流程的發(fā)起與跟進，建立各類文件流轉(zhuǎn)臺賬，確保正常推進，及時溝通匯報進度情況；
*負責部門會議籌備組織、會議資料的收集整理、會議內(nèi)容的記錄下發(fā)；負責督促會議安排工作的完成，并與上級領導反饋；
*負責接待部門來訪、來電及來函，并將重要內(nèi)容記錄及時準確傳達至有關人員；
*負責日常辦公環(huán)境的整理與監(jiān)督；完成部門管轄區(qū)域標識管理及制作，包括設備用房、休息室、公共區(qū)域等；
*負責對項目巡檢所發(fā)現(xiàn)的與部門相關問題及時下發(fā)并跟進反饋；整理部門巡檢報告并跟進整改，完成巡檢報告；
*定期匯總部門的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的齊全；
*歸檔保養(yǎng)部運行記錄及JDE系統(tǒng)工單關閉工作，匯總數(shù)量等信息供各部門參考使用；
*負責每月保養(yǎng)部公區(qū)用電及用水數(shù)據(jù)收集，匯總、分析，并針對用電異常向保養(yǎng)部經(jīng)理提示預警，根據(jù)每月用電情況對相應電表電費購買申請，發(fā)票開具及與財務核對；
*完成領導交辦的其他工作。

你將與誰一起工作
你將與保養(yǎng)專業(yè)人士一同共事，與公司內(nèi)各相關部門人員共同協(xié)作；對外包括但不限于商戶、政府機構、物業(yè)委員會、供應商、外包公司等。

你是誰
具有一定經(jīng)驗，勤奮好學，積極向上，樂于助人。
你的專業(yè)經(jīng)驗和關鍵能力將包括，但不限于：
*專科及以上學歷；
*文秘/中文/行政管理/英語等相關專業(yè)
*2年以上秘書、行政工作經(jīng)驗
*熟悉公文寫作、辦公室管理等，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備
*具有良好文字寫作能力；
*具有責任心；具有主動性，積極性；具有溝通、表達能力；
*具有組織協(xié)調(diào)能力。