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崗位職責(zé): 依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，提供會務(wù)組織、會議管理、行政接待、業(yè)務(wù)接待、商會協(xié)會管理、工商管理、商標(biāo)管理、簽證管理、來文來電、時效管理、文件傳閱、酒店管理、通訊管理、公共關(guān)系維護等行政事務(wù)管理。 1.公文處理 1.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件； 1.2傳閱、整理內(nèi)部文件； 2.行政接待與會務(wù)管理 2.1計劃并組織實施行政接待； 2.2做好公司層面會議的會務(wù)支持； 3.證照、印章管理 3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章； 3.2審核、辦理駐外銷售機構(gòu)工商材料； 3.3制定商標(biāo)注冊與維護計劃并組織實施及結(jié)轉(zhuǎn)費用，歸檔商標(biāo)證書； 3.4辦理公司高管護照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等； 4.信息收集、整理與維護 4.1每月匯總統(tǒng)計、審核各部門固定電話及移動電話費用； 4.2動態(tài)維護公司通訊錄（通訊錄、短信平臺）； 4.3動態(tài)維護、匯總工作時效考核信息； 4.4動態(tài)分配辦公手機號碼； 4.5編制、分析部門預(yù)算； 4.6整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表； 4.7安排公司月度例會，發(fā)布并督導(dǎo)月度來文來電信息； 4.8維護分管及以上領(lǐng)導(dǎo)簡歷、社會職務(wù)信息）； 4.9督導(dǎo)檢查晨會、電話禮儀、崗位牌； 5.公共關(guān)系維護 5.1對接行業(yè)協(xié)會活動信息，組織安排與實施并督導(dǎo)； 5.2維護更新行業(yè)協(xié)會通訊錄信息； 6.業(yè)務(wù)接待 6.1確認(rèn)接待需求信息并制定接待計劃； 6.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領(lǐng)導(dǎo)并實施接待； 6.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計、匯總接待物品； 7.維護信息及核銷工作 7.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用； 7.2訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)； 7.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費用； 7.4匯總接待用車并進行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)； 8.會議室管理 8.1檢查接待室物品及擺放情況、設(shè)備運行情況，檢查博物館設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修； 8.2審核會議室借用流程，安排會議室使用； 9.其他 9.1協(xié)助其它崗位工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 未寫