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職位名稱： 國家重點研發(fā)計劃項目助理
工作地點： 天津市
聘用方式：勞務(wù)派遣
匯報對象：項目負責(zé)人
職位概述：
我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、積極主動且具備非凡毅力和韌性的科研項目助理，加入我們承擔(dān)國家重點研發(fā)計劃項目的團隊。您將作為項目高效運轉(zhuǎn)的核心樞紐，負責(zé)項目全生命周期的行政、財務(wù)協(xié)調(diào)與綜合保障工作，尤其需要在經(jīng)費管理、合作單位溝通協(xié)調(diào)、款項催收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)展現(xiàn)出強大的執(zhí)行力與鍥而不舍的精神，確保項目經(jīng)費合規(guī)、高效使用，保障項目目標(biāo)順利達成。
核心職責(zé)：
項目經(jīng)費全流程管理：
協(xié)助項目負責(zé)人編制、審核項目預(yù)算及調(diào)整方案。
負責(zé)項目經(jīng)費的日常報銷、審核、記賬與核算工作，確保符合國家及單位財務(wù)規(guī)定。
（核心要求）負責(zé)項目各課題/合作單位經(jīng)費的撥付協(xié)調(diào)、使用進度跟蹤與監(jiān)督管理。
（核心要求）具備強大的“追債”毅力與技巧：積極主動、持續(xù)跟進并有效催收合作單位應(yīng)返還的結(jié)余經(jīng)費、應(yīng)分攤的成本、未按時提交的財務(wù)決算或?qū)徲嬎璨牧系?，確保項目經(jīng)費及時、足額回收與合規(guī)閉環(huán)。 能夠頂住壓力，運用合規(guī)、有效的溝通方式（電話、郵件、函件、面談等）進行多輪跟進，直至問題解決。
協(xié)助準(zhǔn)備項目財務(wù)審計、驗收所需材料，應(yīng)對各類財務(wù)檢查。
項目日常行政與協(xié)調(diào)：
負責(zé)項目會議（啟動會、進展會、驗收會等）的組織、協(xié)調(diào)、記錄與紀(jì)要整理。
管理項目文件、檔案（技術(shù)、財務(wù)、合同等），確保完整、規(guī)范、可追溯。
協(xié)調(diào)項目內(nèi)部各課題組及外部合作單位之間的行政事務(wù)溝通。
處理項目相關(guān)的公文流轉(zhuǎn)、印章使用、合同管理等行政流程。
協(xié)助項目負責(zé)人進行進度跟蹤和報告撰寫。
合規(guī)與風(fēng)險管理：
熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家科技計劃項目（特別是重點研發(fā)計劃）的管理辦法、經(jīng)費管理規(guī)定及相關(guān)政策法規(guī)。
識別項目執(zhí)行過程中的行政與財務(wù)風(fēng)險（尤其是合作單位履約風(fēng)險、經(jīng)費回收風(fēng)險），及時預(yù)警并提出解決方案。
確保項目所有活動符合國家及單位的各項規(guī)章制度。
溝通與外聯(lián)：
作為項目對內(nèi)外行政事務(wù)的主要接口人之一，與項目承擔(dān)單位內(nèi)部各部門（財務(wù)、科研、審計、法務(wù)等）、項目參與單位、上級主管部門（如專業(yè)機構(gòu)、科技部等）保持高效、順暢的溝通。
在催收等敏感事務(wù)中，展現(xiàn)優(yōu)秀的溝通技巧、談判能力和化解矛盾的能力。
任職要求：
教育背景：
本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗：
必備： 1年及以上科研項目管理、行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗。有承擔(dān)國家級重大科研項目（如國家重點研發(fā)計劃、973、863等）管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
核心能力： 具有處理復(fù)雜賬款、合同履行跟進或類似需要高強度、持續(xù)性跟進協(xié)調(diào)工作的成功經(jīng)驗。需在申請材料中舉例說明您如何運用“追債”般的毅力克服困難、達成目標(biāo)的實例。
知識技能：
精通： 國家科技計劃項目（尤其是重點研發(fā)計劃）的政策法規(guī)、經(jīng)費管理辦法及流程。
熟練掌握： 財務(wù)管理基礎(chǔ)知識，熟悉科研經(jīng)費預(yù)算編制、執(zhí)行、決算流程。熟練使用財務(wù)軟件及辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。
優(yōu)秀的公文寫作能力： 能撰寫清晰、規(guī)范的報告、函件、紀(jì)要等。
出色的溝通協(xié)調(diào)與談判能力： 擅長與不同層級、背景的人有效溝通，尤其在處理催收、爭議等敏感事務(wù)時能保持專業(yè)、堅定且靈活。
核心素質(zhì)與特質(zhì)：
非凡的毅力與韌性： 這是本職位成功的關(guān)鍵。必須展現(xiàn)出“追債”般的執(zhí)著精神，面對困難、拖延和阻力時，能夠保持積極主動、不屈不撓、多輪次跟進，直至問題解決。 不輕易放棄，善于尋找突破口。
高度的責(zé)任心與原則性： 對工作高度負責(zé)，嚴(yán)守規(guī)章制度，維護國家和單位利益。
強大的抗壓能力： 能在高強度、多任務(wù)并行、有時限壓力的環(huán)境下保持高效和冷靜。
細致嚴(yán)謹： 對數(shù)字敏感，工作細致，注重細節(jié)，避免差錯。
積極主動： 善于發(fā)現(xiàn)問題，主動思考解決方案，而非被動等待。
良好的職業(yè)道德與保密意識。
優(yōu)先條件：
持有會計從業(yè)資格證或相關(guān)專業(yè)證書。
熟悉政府財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)操作。
有在高校、科研院所或大型科技企業(yè)項目管理經(jīng)驗。
我們能提供：
參與國家級重大科研項目的寶貴機會。
具有競爭力的薪酬福利待遇及廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
積極向上、富有挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境。
應(yīng)聘方式：
請將個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料發(fā)送至：********************
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