注:工位在前臺,五險一金,周末雙休(會有加班的情況)上班時間:08:30-17:30(會有加班的情況)。
1、行政管理:負責公司日常文件、的打印、裝訂,辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)更新及管理(年報、工商、注冊變更等)、合同管理及辦公環(huán)境維護,確保日常工作有序開展。
2、會議管理:各種會議準備,記錄重大會議紀要。
3、來訪接待:負責公司到訪客以及會議招待及維護;
4、行政費用維護:負責日常辦公水電煤繳費、辦公用品和食品供應等。
5、活動策劃:協(xié)助開展員工關懷活動、激勵及團建活動提高團隊凝聚力,跟進企業(yè)文化活動的落地執(zhí)行。
6、其他服務采購與供應商管理,如:綠植、維保、辦公用品等。
7、固定資產(chǎn)日常管理。
8、其他日常行政工作。
職位要求:
1、具有3年以上行政前臺工作經(jīng)驗,熟悉辦公軟件和系統(tǒng),熟練文案編輯。
2、大專及以上學歷,熟悉行政前臺工作流程,能獨當一面,能接受加班。
3、具有較強的溝通能力和團隊合作意識,具有獨立思考能力。
4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),愛崗敬業(yè)。