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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等的收發(fā)、打印和歸檔工作。?
2.對(duì)部門(mén)報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、審批文件等資料進(jìn)行系統(tǒng)化分類(lèi)、編號(hào)、存檔和保管，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。?
3.每月對(duì)品質(zhì)檢查項(xiàng)目進(jìn)行紅黑榜排名整理，次月6號(hào)之前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行群內(nèi)發(fā)布。
4.每月對(duì)客戶滿意度調(diào)研項(xiàng)目進(jìn)行紅黑榜排名整理，次月6號(hào)之前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行群內(nèi)發(fā)布。
5.本月對(duì)品質(zhì)檢查未按照整改期限完成項(xiàng)目，3個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行群內(nèi)發(fā)布公示。
6.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作，包括部門(mén)工作計(jì)劃的分解、執(zhí)行跟蹤與進(jìn)度匯總，每天整理各崗位工作進(jìn)展情況。?
7.及時(shí)整理品質(zhì)檢查通報(bào)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行群內(nèi)發(fā)布，并及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目整改情況收回整改記錄，如項(xiàng)目整改超期及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)是否結(jié)果運(yùn)用處罰。
8.客戶滿意度調(diào)研按照運(yùn)營(yíng)規(guī)定時(shí)間督促項(xiàng)目返回滿意度調(diào)查問(wèn)卷，統(tǒng)一歸檔并建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)。
9.負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部會(huì)務(wù)工作，包括人員通知、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要整理等。
10.收集、整理部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)數(shù)據(jù)，包括品質(zhì)檢查評(píng)估得分、客戶滿意度得分、項(xiàng)目共性問(wèn)題統(tǒng)計(jì)、合同到期撤場(chǎng)項(xiàng)目、新進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目籌備、在管項(xiàng)目清單等。??
11.處理部門(mén)內(nèi)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、分發(fā)等事務(wù)，保證辦公環(huán)境整潔有序。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他管理輔助類(lèi)工作任務(wù)，如專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研、資料整理等。?
16.對(duì)部門(mén)條線管理服務(wù)指標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)，包括并不限于：應(yīng)收款、客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量、公司體系保持、全民市拓、安全生產(chǎn)管理等。
17.承擔(dān)綜合運(yùn)營(yíng)管理崗位的部門(mén)內(nèi)通用職責(zé)，包括不限于現(xiàn)場(chǎng)巡檢、報(bào)告出具、專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件編制、配合項(xiàng)目承接查驗(yàn)、應(yīng)急響應(yīng)。
18.及時(shí)對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、研究、制定措施及方案以及持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化。
19.成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
年齡25-35 從事物業(yè)5年以上經(jīng)理，有部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)，從事經(jīng)理或者部門(mén)主管3年以上崗位經(jīng)驗(yàn)