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一、崗位職責
物料采購保障
負責公司生產(chǎn)所需原輔料（如中藥材、化學原料藥）、包裝材料（如藥瓶、鋁箔蓋）、生產(chǎn)設(shè)備配件等物料的采購工作，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)，滿足生產(chǎn)計劃需求。
供應(yīng)商管理
建立和維護合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進行評估、篩選和動態(tài)管理，確保供應(yīng)商符合醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標準（如 GMP 要求）。
成本控制與談判
負責采購合同的談判、簽訂與執(zhí)行，在保證物料質(zhì)量的前提下，通過比價、議價等方式降低采購成本，控制采購預算。
合規(guī)與文檔管理
嚴格遵守國家醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)（如《藥品管理法》）及公司內(nèi)部采購制度，確保采購流程合規(guī)；負責采購單據(jù)、合同、質(zhì)檢報告等文件的整理與歸檔。
庫存與風險管控
跟蹤物料庫存情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與倉儲部門，避免庫存積壓或短缺；識別采購過程中的風險（如物料質(zhì)量不合格、供應(yīng)商延期交貨），并制定應(yīng)對措施。
二、工作內(nèi)容
采購計劃執(zhí)行
根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存報表，制定詳細的采購計劃，明確采購物料的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。
向合格供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行進度，確保物料按時送達。
供應(yīng)商開發(fā)與管理
調(diào)研潛在供應(yīng)商，收集其資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、GMP 認證證書等），進行初步篩選。
定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行績效評估（從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等維度），淘汰不合格供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。
與核心供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，協(xié)調(diào)解決合作中的問題（如質(zhì)量異議、交貨延遲）。
采購談判與合同管理
與供應(yīng)商就價格、付款方式、交貨期、質(zhì)量標準等條款進行談判，簽訂采購合同并確保條款合法合規(guī)。
跟蹤合同履行情況，處理合同變更、違約等事宜。
物料質(zhì)量與合規(guī)把控
配合質(zhì)檢部門對到貨物料進行檢驗，核對質(zhì)檢報告，確保物料質(zhì)量符合采購標準和醫(yī)藥行業(yè)要求（如純度、無菌性等）。
對不合格物料協(xié)調(diào)退換貨，并分析原因，避免再次發(fā)生。
確保采購流程符合公司內(nèi)控要求及醫(yī)藥行業(yè)的合規(guī)性規(guī)定，如物料可追溯性（記錄物料來源、流向等信息）。
庫存與數(shù)據(jù)管理
定期與倉儲部門核對物料庫存，根據(jù)生產(chǎn)需求調(diào)整采購量，維持合理庫存水平。
統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)（如采購金額、物料消耗情況），編制采購報表，為成本分析和采購策略優(yōu)化提供依據(jù)。
跨部門協(xié)作
與生產(chǎn)部門溝通物料需求，了解生產(chǎn)進度對采購的要求；與倉儲部門協(xié)調(diào)物料入庫、存儲等事宜；與財務(wù)部門對接采購付款、發(fā)票報銷等流程。
三、行業(yè)特殊要求
醫(yī)藥制造行業(yè)對采購的合規(guī)性和物料質(zhì)量要求極高，采購專員需特別關(guān)注：
物料的可追溯性：確保每一批次物料都能追溯到來源、生產(chǎn)批次及使用情況，以應(yīng)對藥品監(jiān)管部門的檢查。
GMP 合規(guī)性：供應(yīng)商需符合 GMP（藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范）要求，采購的物料需滿足藥品生產(chǎn)的質(zhì)量標準，避免因物料問題影響藥品質(zhì)量。