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更新于 2025-09-21 00:17:00
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人力行政支持崗-遠(yuǎn)東 外包

1.2-1.5萬
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關(guān)系好
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊執(zhí)行強(qiáng)
  • 交通便利

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理
公文管理、文檔（含證照）管理、印章管理、工會管理、評優(yōu)管理
一、證照申辦 "①根據(jù)經(jīng)營管理需要，發(fā)起證照申辦
①專業(yè)性證照自行組織申辦"
二、證照到期管理（續(xù)辦、作廢） ①到期證照郵件提示/續(xù)辦完成后接收證照或啟動證照作廢流程董監(jiān)高變化 -
三、會議管理 "①制定會議計劃與日程安排/組織會議
【月會、季會、質(zhì)詢會、年中/年終會、閑人居會議】
②出具會議紀(jì)要（簽字終稿上傳文檔云）
③會議待辦更新、跟蹤、定期匯報（超期項目公示）
④會議室管理（預(yù)約、物資配置管理）"
四、綜合事務(wù)管理
1、員工宿舍管理"①提交宿舍入住申請流程
②處理入離職流程
③組織專項檢查——月度，季度"
2、辦公用品 下單、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)、管理機(jī)制
3、桶裝水管理
4、順豐快遞費(fèi)管理 核對訂單、提交結(jié)算流程、收發(fā)管理
5、部門卡借用與歸還①登記申請流程②對接財務(wù)充值、提交付款流程、管理規(guī)范及機(jī)制
6、各類排班、通知事宜 "1、食堂值班安排（月末準(zhǔn)備下，后勤服務(wù)平臺公郵發(fā)出）
7、節(jié)假日值班安排（根據(jù)年度值班計劃，收集前線崗位值班安排，后勤服務(wù)平臺公郵發(fā)出）其中五一、國慶、新年節(jié)假日需要發(fā)出集團(tuán)通知（我方準(zhǔn)備，由張書豪發(fā)出）
8、郵件群組更新 "①郵件群組更新（入離職新人后查詢，增加崗包，正編會自動更新）
②其他基礎(chǔ)行政、前臺服務(wù)事項【指引】"
9、會議室管理系統(tǒng) 上系統(tǒng)的可能性
10、平臺辦公環(huán)境管理
五、體系建制
1、綜合管理體系建制，現(xiàn)有機(jī)制優(yōu)化
2、綜合三級管控體系優(yōu)化，線上及線下流程化，體系化建制
3、制度新建和優(yōu)化

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)遠(yuǎn)東宏信廣場9號

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 廣州天河區(qū)
  • 公司人數(shù): 300-499人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

鐘女士/招聘經(jīng)理

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北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司（FESCO Adecco）：官方網(wǎng)站：http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴，是中國人力資源服務(wù)行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO（北京外企服務(wù)集團(tuán)）與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者The Adecco Group（德科集團(tuán)）于2010年成立的一家中外合資人力資源服務(wù)企業(yè)，為企業(yè)及個人提供業(yè)務(wù)外包、人事服務(wù)、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前，F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，全國服務(wù)人數(shù)超過200萬名，服務(wù)客戶超20,000家。
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