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1.協(xié)調(diào)辦公室活動和運作，以確保效率并遵守公司政策。2.為高層管理人員管理日程安排、差旅安排、預約等事宜。
3.處理電話接聽和信件往來(電子郵件、信件、包裹等)
4.支持預算編制和簿記流程。
5.創(chuàng)建和更新包含人事、財務及其他數(shù)據(jù)的記錄和數(shù)據(jù)庫。
6.跟蹤辦公用品庫存，并在必要時下訂單采購。
7.按要求及時提交報告并準備演示文稿/提案。
8.領導安排的其他事務型工作。
任職要求
1.本科以上學歷，3-5年行政專員、行政助理或相關職位的實際工作經(jīng)驗。
2.出色的溝通和人際交往能力，英語或者日語能正常交流優(yōu)先。
3.優(yōu)秀的組織和領導能力。
4.熟悉辦公室管理流程和基本會計原則。
5.精通 MS Ofce 和辦公管理軟件(如 ERP 等)。
6.具有文秘相關專業(yè)資格認證者優(yōu)先。
7.擁有辦公室管理或相關領域的學士學位者優(yōu)先。