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前臺接待
? 電話接聽，傳真接收，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
? 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
? 會議室預訂管理和協(xié)調，會議前準備和布置
? 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
? 前臺報刊雜志架管理
行政和辦公室支持
? 管理和及時更新總部的行政指南，公司聯(lián)系簿等
? 為新員工做行政指引
? 與大樓物業(yè)緊密聯(lián)系，處理物業(yè)事宜
? 負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗
? 名片管理和印刷
? 辦公室茶水間的日常管理和維護
? 行政供應商日常維護和聯(lián)系，并提交行政相關的各項訂單
? 其他主管指派的任務
公司司機和保潔阿姨管理
? 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象
? 做好司機及保潔阿姨的調配工作，并審核其考勤和績效，管理訂車平臺系統(tǒng)的日常使用
? 定期為司機及保潔阿姨做安全培訓
高管個人行政支持
? 協(xié)助更新和管理會議/日程安排
? 安排差旅事宜，如差旅文件準備、簽證或資料更新和遞交等
? 處理報銷，提交審核
? 其他行政需求
HR支持
? 每月準備和提交考勤表格
? 協(xié)助年度提前、節(jié)日禮品等準備
? 協(xié)助員工活動的籌辦
資質與工作經(jīng)驗要求 :
? 大專以上學歷
? 普通話標準，大方得體
? 有一定的英文基礎，簡單的英語聽說書寫
? 熟練掌握office軟件操作
? 具備良好的溝通能力，思路清晰，良好的統(tǒng)籌管理能力，有良好的商務禮儀知識