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該職位已失效,看看其他機會吧

前臺行政專員

1-1.2萬
  • 上海閔行區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關系好
  • 氛圍活躍
  • 團隊執(zhí)行強
  • 交通便利

職位描述

行政工作事務繁瑣
崗位職責:
1.負責辦公室日常行政事務,包括前臺接待、訪客登記、電話接聽、會議室預約及使用管理、辦公環(huán)境維護等。
2. 負責協(xié)調(diào)和跟進物業(yè)、水電、房租、車位、綠植、保潔、打印機租賃、快遞等供應商相關的費用申請與結算工作。
3. 負責辦公用品及消耗品的采購、報銷、發(fā)放及庫存管理,包括文具、飲用水、咖啡豆、食品等。
4. 負責固定資產(chǎn)管理,包括采購申請、資產(chǎn)登記、維修報損及報廢處理等。
5. 協(xié)助處理員工入離職流程,包括工位安排、門禁卡管理、IT賬號登記、SIM卡辦理,以及與IT外包和電信公司的對接。
6. 為新員工提供會議設備及基礎系統(tǒng)使用培訓,支持員工日常電腦、網(wǎng)絡、會議設備等問題的處理。
7. 協(xié)助人力資源相關行政工作,包括入離職花名冊、考勤數(shù)據(jù)、人事報表、員工福利(如節(jié)假日禮品、工傷保險、員工活動)等。
8.負責會議室設備的使用管理、日常檢查與維護,保障會議順利開展。
9. 負責京東、攜程等平臺賬號的日常管理,包括預訂、使用與月度對賬結算。
10.完成上級安排的其他行政事務。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備三年以上行政相關工作經(jīng)驗,有物業(yè)協(xié)調(diào)、場地管理、綠植保潔外包對接等經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 熟練使用辦公軟件,如Excel、Word、釘釘?shù)龋塥毩⒉僮鞲犊盍鞒碳拔臋n歸檔;
4.具備人事報表統(tǒng)計經(jīng)驗,能協(xié)助完成入離職數(shù)據(jù)、考勤等人事信息匯總工作;
5.溝通協(xié)調(diào)能力強,能夠與供應商、物業(yè)及同事保持良好的溝通;
6.工作細致認真,責任心強,具備良好的執(zhí)行力與多任務處理能力;
7. 具有良好的服務意識與團隊合作精神;
8. 能接受臨時任務安排及日常行政支持類突發(fā)事務處理;
9. 具備基礎英文讀寫能力者優(yōu)先,可協(xié)助與海外團隊溝通;

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工作地點

上海閔行區(qū)虹橋匯-T1號樓-

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 廣州天河區(qū)
  • 公司人數(shù): 300-499人

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關業(yè)務的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

趙女士/人才甄選中心主管

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北京外企德科人力資源服務上海有限公司(FESCO Adecco):官方網(wǎng)站:http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴,是中國人力資源服務行業(yè)最具競爭力和品牌價值的FESCO(北京外企服務集團)與全球人力資源服務行業(yè)領航者The Adecco Group(德科集團)于2010年成立的一家中外合資人力資源服務企業(yè),為企業(yè)及個人提供業(yè)務外包、人事服務、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前,F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設立了分支機構,全國服務人數(shù)超過200萬名,服務客戶超20,000家。
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