1. 來訪接待服務(wù):負(fù)責(zé)公司訪客(客戶、合作方、上級單位等)的全程接待,包括引導(dǎo)至指定區(qū)域、茶水飲品準(zhǔn)備,主動詢問需求并及時響應(yīng)(如協(xié)助聯(lián)系對接人、提供資料指引等)。
2. 會議與活動支持:協(xié)助籌備公司內(nèi)部會議、外部交流會等,包括提前布置會場(擺放物料、調(diào)試設(shè)備)、會議中傳遞文件、添水等,活動結(jié)束后及時整理場地,確保環(huán)境整潔。
3. 日常行政協(xié)助:主動關(guān)注行政區(qū)域細(xì)節(jié)(如前臺物料補充、公共區(qū)域衛(wèi)生提醒、設(shè)備是否正常運行),協(xié)助行政部完成文件傳遞、物品分發(fā)等臨時任務(wù),做到“眼里有活、主動補位”。
4. 形象與禮儀維護(hù):以禮貌、熱情的態(tài)度對接各類人員,遵守公司接待禮儀規(guī)范,展現(xiàn)國企制造業(yè)的專業(yè)形象,靈活應(yīng)對接待中的突發(fā)情況(如訪客臨時變更需求)。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè),應(yīng)屆生或1年以內(nèi)行政接待相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,有制造業(yè)或國企實習(xí)經(jīng)歷者更佳。
2. 能力素質(zhì):機靈細(xì)心,能快速捕捉他人需求;溝通能力強,表達(dá)清晰有條理;具備一定的應(yīng)變能力,面對突發(fā)情況能冷靜處理;有服務(wù)意識,主動承擔(dān)工作,不推諉。
3. 其他要求:形象端莊,衣著整潔;能熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件(Word、Excel)及前臺辦公設(shè)備(打印機、投影儀等);無不良嗜好,遵守公司規(guī)章制度。