一、工作職責(zé)
1、核心文秘職責(zé)
2、車輛與司機(jī)管理
3、高層支持與服務(wù)
4、行政綜合管理
二、任職資格
基本技能:1、辦公技能:精通Office辦公軟件,能獨(dú)立制作公文、報(bào)表及演示材料。能夠很快上手公司各類系統(tǒng)、軟件。
2、溝通協(xié)調(diào):普通話標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)清晰,具備跨部門協(xié)調(diào)與外部對接能力。
3、基礎(chǔ)管理能力:熟悉檔案管理、會(huì)議組織、日程安排等行政流程。
4、外表形象氣質(zhì)佳
專業(yè)技能:1、公文與文書處理:擅長起草通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件,文字功底扎實(shí)。
2、車輛與司機(jī)管理:2.1車輛調(diào)度:科學(xué)分配出車任務(wù),優(yōu)化行車路線,保障用車及時(shí)性。2.2司機(jī)管理:監(jiān)督司機(jī)考勤、安全培訓(xùn)、車輛維護(hù),管理行車日志等。2.3制度執(zhí)行:落實(shí)公車使用規(guī)定,杜絕私用,確保合規(guī)。
3、高層支持服務(wù):負(fù)責(zé)高管日常事務(wù)支持,包括行程安排、會(huì)議茶水服務(wù)、訪客接待及商務(wù)禮儀協(xié)助。
4、突發(fā)事件處理:善于處理各類突發(fā)事件,解決問題。