崗位職責:
1、作為項目管理業(yè)務(wù)伙伴(PMBP),配合交付中心技術(shù)總經(jīng)理提升項目管理效能、落地公司管理措施;
2、負責維護項目管理系統(tǒng) (PMIS等),審查項目立項、項目變更、項目工時、項目驗收、項目文檔的及時性和規(guī)范性,確保系統(tǒng)各項目數(shù)據(jù)完整、準確并及時更新;
3、跟蹤項目驗收報告、項目驗收計劃,按周/月/季度提供項目驗收計劃和進度報表,監(jiān)督項目按期驗收。
4、安排項目會議(如立項會、進度會、評審會等),記錄會議內(nèi)容并整理會議紀要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,協(xié)助技術(shù)總經(jīng)理準備會議材料(如PPT、數(shù)據(jù)報表等);
5、協(xié)助技術(shù)總經(jīng)理跟蹤項目進度和項目損益情況,定期收集各團隊的任務(wù)完成情況,匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如里程碑達成率、風險點等),提醒團隊成員按時交付任務(wù),確保項目按計劃、預(yù)算推進;
6、與各相關(guān)部門傳遞信息并跟進反饋,協(xié)調(diào)資源支持項目順利執(zhí)行,處理項目相關(guān)的行政事務(wù);
7、協(xié)助識別項目風險,記錄問題清單并跟蹤解決進度,向技術(shù)總經(jīng)理匯報潛在風險,提出優(yōu)化建議;
8、協(xié)助技術(shù)總經(jīng)理起草和維護項目團隊的工作流程和規(guī)范,以及組織流程規(guī)范的培訓和宣貫,提升協(xié)作效率。
9、幫助技術(shù)總經(jīng)理和直接上級處理日常事務(wù)性工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專以上學歷,具備PMP證書優(yōu)先;
2、1年以上軟件,硬件、集成類項目管理、項目助理工作經(jīng)驗;
3、熟練使用項目管理軟件,如禪道、PMIS等;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、公文寫作、和執(zhí)行力。