崗位職責(zé):
1.業(yè)務(wù)支持:負(fù)責(zé)產(chǎn)品、信用業(yè)務(wù)、期權(quán)業(yè)務(wù)、期貨IB、港股通、交叉銷售等業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和對(duì)接組織;負(fù)責(zé)填報(bào)、復(fù)核CISP等監(jiān)管報(bào)表(與交易、賬戶、產(chǎn)品銷售、融資融券等業(yè)務(wù)品種、封面等相關(guān)的內(nèi)容);
2.綜合行政支持:協(xié)助完成員工入離職、勞動(dòng)合同、人事檔案、五險(xiǎn)一金、考勤管理等HR事項(xiàng)在分支機(jī)構(gòu)落地工作;協(xié)助完成經(jīng)紀(jì)人合同簽署、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案管理、監(jiān)管報(bào)備等經(jīng)紀(jì)人管理工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的印刷,空白單據(jù)保管與發(fā)放;負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)牌照、人員信息、傭金價(jià)格、業(yè)務(wù)流程等信息公示工作,以及投資者園地的維護(hù)與更新等工作;協(xié)助負(fù)責(zé)人完成分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全與保潔、更新改造、證照管理以及固定資產(chǎn)實(shí)物管理等工作,負(fù)責(zé)安保監(jiān)控錄像保管;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),水電物業(yè)費(fèi)用結(jié)算;負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部單位票據(jù)收集、打印和傳遞;門禁申請(qǐng)、名片印制;
3.受理職責(zé):履行分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)柜臺(tái)業(yè)務(wù)申請(qǐng)的受理,負(fù)責(zé)客戶身份識(shí)別、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)揭示、講解規(guī)則、知識(shí)測(cè)評(píng)、指導(dǎo)填寫表單、見證簽署業(yè)務(wù)材料、落實(shí)適當(dāng)性流程、收集驗(yàn)證客戶資料、信息預(yù)錄入、影像采集、雙錄、回單交付、資料交接等工作;
4.流程提交職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成信用業(yè)務(wù)的年審、信用額度、展期申請(qǐng),以及場(chǎng)內(nèi)期權(quán)額度、級(jí)別變更等流程的提交;負(fù)責(zé)賬戶限制和解除、遺產(chǎn)繼承、財(cái)產(chǎn)分割、資產(chǎn)調(diào)整等報(bào)批類審批流程提交;負(fù)責(zé)客戶不合格賬戶規(guī)范等權(quán)屬確認(rèn)所需相關(guān)資料的收集及流程提交;負(fù)責(zé)柜臺(tái)委托、大宗平臺(tái)與固收平臺(tái)的流程提交;負(fù)責(zé)證券持有變動(dòng)查詢、非交易過戶、證券質(zhì)押登記、協(xié)助司法凍結(jié)及扣劃、上海B股賬戶指定交易及變更結(jié)算會(huì)員等登記、托管業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)備及資料掃描提交等工作;
5.保管職責(zé):負(fù)責(zé)客戶紙質(zhì)文檔與業(yè)務(wù)資料的登記保管、中國(guó)結(jié)算網(wǎng)絡(luò)服務(wù)UKEY的保管以及柜臺(tái)業(yè)務(wù)類印章的刻制申請(qǐng)及實(shí)物印章的保管工作;
6.其他職責(zé):負(fù)責(zé)組織客戶賬戶、交易等相關(guān)事項(xiàng)的核查與反饋工作;負(fù)責(zé)對(duì)接和組織合約到期、維持保證金、期權(quán)行權(quán)等監(jiān)控事項(xiàng),以及特定客戶群體的通知、督促、宣導(dǎo)、警示工作;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域管理總部及分支機(jī)構(gòu)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1.誠(chéng)信正直、低調(diào)謙遜、艱苦奮斗,具備良好的道德品質(zhì);
2.經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
3.有1-3年金融行業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備證券從業(yè)資格;
4.熟悉掌握證券公司業(yè)務(wù)辦理規(guī)則和流程,具備金融行業(yè)/證券公司相關(guān)柜臺(tái)、綜合工作經(jīng)驗(yàn);
5.具備較強(qiáng)的學(xué)歷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力,具備較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí);
6.具備良好的職業(yè)操守、工作責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、誠(chéng)實(shí)守信;
7.熟悉各類辦公軟件的使用。