職位描述
商務(wù)管理市場(chǎng)管理政府關(guān)系管理外資企業(yè)英語企業(yè)服務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理開展日常經(jīng)營(yíng)管理與綜合事務(wù)工作，承擔(dān)溝通協(xié)調(diào)、文件管理、會(huì)議組織及專項(xiàng)任務(wù)跟進(jìn)等職責(zé)，確保公司決策高效落地與跨部門協(xié)同順暢。
（一）行政與綜合事務(wù)
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作安排，包括行程管理、會(huì)議安排、來訪接待等；
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件、報(bào)告、函件的起草、整理、翻譯及歸檔；
3. 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，做好進(jìn)度跟蹤、提醒與結(jié)果反饋。
（二）會(huì)議與決策支持
1. 組織和協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議（如專題會(huì)議、高層會(huì)議），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；
2. 跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展。
（三）溝通與協(xié)調(diào)
1. 作為總經(jīng)理與各部門、子公司及外部機(jī)構(gòu)之間的溝通協(xié)調(diào)窗口，推動(dòng)信息高效流轉(zhuǎn)；
2. 協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，包括政府部門、合作伙伴、客戶及相關(guān)機(jī)構(gòu)。
（四）專項(xiàng)與戰(zhàn)略支持
1. 協(xié)助開展專項(xiàng)項(xiàng)目管理、調(diào)研分析、數(shù)據(jù)整理及匯報(bào)材料準(zhǔn)備；
2. 參與公司重大事項(xiàng)、戰(zhàn)略規(guī)劃或重點(diǎn)項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)與支持工作。
基本條件:
1. 本科及以上學(xué)歷，管理類、經(jīng)濟(jì)類、金融類、語言類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有總經(jīng)理助理、秘書或綜合管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉油脂行業(yè)者優(yōu)先；
3. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）；
4. 具備良好的中英文溝通能力及書寫能力；
5. 保密意識(shí)強(qiáng)，責(zé)任心高，能適應(yīng)商務(wù)活動(dòng)、出差等工作。
工作地點(diǎn)
閔行區(qū)大馬棕櫚油技術(shù)研發(fā)(上海)有限公司
認(rèn)證資質(zhì)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息
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職位發(fā)布者
季瑩瑩/人事經(jīng)理
立即溝通
大馬棕櫚油技術(shù)研發(fā)(上海)有限公司大馬棕櫚油技術(shù)研發(fā)（上海）有限公司Palm Oil Research and Technical Service Institute of Malaysian Palm Oil Board(PORTSIM)大馬棕櫚油技術(shù)研發(fā)（上海）有限公司(PORTSIM)成立于2005年底，旨在開發(fā)、拓展和推進(jìn)馬來西亞棕櫚油在中國的市場(chǎng)，以及相關(guān)企業(yè)提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。PORTSIM是馬來西亞總署(MPOB)在華的分支機(jī)構(gòu)。除了行駛MPOB的主要基本職能，比如研發(fā)新技術(shù)及產(chǎn)品，PORTSIM有責(zé)任對(duì)中國的棕櫚油產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的，可靠的技術(shù)支持。成立宗旨： PORTSIM成立的宗旨是為了向進(jìn)口馬來西亞棕櫚油的中國客戶提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)和技術(shù)支持。 Objective of Establishment： To provide excellent and timely after-sales services and technical support to Malaysian palm oil customers.服務(wù)范圍：·傳達(dá)棕櫚油產(chǎn)品信息·為棕櫚油用戶提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)·分析測(cè)試服務(wù)·棕櫚油及其相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)·與國內(nèi)高校，科研機(jī)構(gòu)的技術(shù)合作 Scope of Services：·Dissemination of information on palm oil products·Technical advisory service and support to palm oil users·Analytical services·Research and development on palm oil and its products·Technical collaboration between MPOB and Chinese universities and research institutes地址：上海市閔行區(qū)元山路88弄18號(hào)2樓電話：021-64423303傳真:021-64423866郵箱: portsim@mpob.com.cn網(wǎng)址：www.mpob.com.cn
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