崗位職責(zé):
1. 協(xié)助院長處理日常行政事務(wù),包括會議組織、紀(jì)要撰寫、公文流轉(zhuǎn)、接待聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2. 具體辦理教師招聘、入職、考勤、薪酬核算及相關(guān)人事報表工作;負(fù)責(zé)學(xué)院行政經(jīng)費的報銷、統(tǒng)計與基礎(chǔ)管理。
3. 在學(xué)院品牌戰(zhàn)略指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)新聞稿撰寫、宣傳平臺(網(wǎng)站、公眾號等)運營維護(hù)、文化活動的組織實施及影像資料歸檔。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)登記、辦公用品采購與管理;做好學(xué)院行政類檔案資料的收集、整理與歸檔工作。
5. 維護(hù)辦公環(huán)境,管理行政印章,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性支持工作。
任職條件:
1. 碩士及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、新聞傳播、中文或相關(guān)專業(yè),有高校對口工作經(jīng)驗者可放寬條件至本科學(xué)歷。
2. 具備優(yōu)秀的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用各類辦公軟件。
3. 工作積極主動,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強烈的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神。
4. 能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境,執(zhí)行力強。