崗位職責(zé):
1. 質(zhì)量管理協(xié)助
1.1 協(xié)助副總裁收集、整理和分析制造中心各事業(yè)部的質(zhì)量周報(bào)、月報(bào)(如一次合格率、客訴率、報(bào)廢率等);
1.2 跟進(jìn)重大質(zhì)量問(wèn)題整改措施(8D報(bào)告)的落實(shí)進(jìn)度,并及時(shí)向副總裁匯報(bào);
1.3 協(xié)調(diào)安排質(zhì)量評(píng)審會(huì)議、質(zhì)量分析會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料并形成會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的完成情況;
1.4 協(xié)助維護(hù)質(zhì)量管理體系(如ISO9001)的相關(guān)文件記錄,支持內(nèi)審和外審的相關(guān)工作。
2. 生產(chǎn)制造日常管理協(xié)助
2.1 協(xié)助收集、匯總各生產(chǎn)單位每日/周/月的生產(chǎn)報(bào)表(如產(chǎn)量、效率、損耗、交付達(dá)成率等);
2.2 跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,協(xié)助副總裁識(shí)別生產(chǎn)過(guò)程中的瓶頸和異常;
2.3 協(xié)助跟進(jìn)設(shè)備維護(hù)、物料供應(yīng)、庫(kù)存水平等與生產(chǎn)相關(guān)的運(yùn)營(yíng)指標(biāo);
2.4 參與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查相關(guān)工作,并記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)及改善行動(dòng);
2.5 組織、參與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和行動(dòng)項(xiàng)的跟蹤閉環(huán)。
3. 物料控制協(xié)助
3.1 協(xié)助監(jiān)控關(guān)鍵物料庫(kù)存水平、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo),預(yù)警呆滯料風(fēng)險(xiǎn);
3.2 跟蹤物料需求計(jì)劃(MRP)的執(zhí)行情況,協(xié)助協(xié)調(diào)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門(mén)之間的物料供需問(wèn)題;
3.3 協(xié)助副總裁分析物料齊套率對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的影響,并提供數(shù)據(jù)支持。
4. ERP系統(tǒng)上線與維護(hù)支持
4.1 項(xiàng)目上線期:協(xié)助副總裁進(jìn)行ERP上線項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議安排、進(jìn)度跟蹤、文檔整理、與IT部門(mén)及實(shí)施方的日常溝通與聯(lián)絡(luò)等;
4.2 系統(tǒng)維護(hù)期:作為關(guān)鍵用戶,協(xié)助收集和整理各業(yè)務(wù)部門(mén)(如生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等)對(duì)ERP系統(tǒng)的使用反饋和優(yōu)化需求,并匯總提報(bào);
4.3 協(xié)助副總裁跟蹤ERP系統(tǒng)中與制造和質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性,推動(dòng)問(wèn)題的解決;
4.4 協(xié)助組織或參與最終用戶的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
5. 文檔與行政管理
5.1 起草、編寫(xiě)和整理各類(lèi)運(yùn)營(yíng)管理文件、報(bào)告、PPT及備忘錄等文件;
5.2 負(fù)責(zé)副總裁召集的各類(lèi)會(huì)議(如生產(chǎn)例會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)等)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄和會(huì)后決議的跟蹤落實(shí);
5.3 準(zhǔn)確傳達(dá)副總裁的指令和要求,做好各部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)工作;
5.4 系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)培訓(xùn)與活動(dòng)的組織與主持。
6. 其他
6.1 完成副總裁交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)或臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、 教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,機(jī)械制造、質(zhì)量管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、 性別與年齡:男女不限,30-35周歲;
3、 工作經(jīng)驗(yàn):
l 8年以上制造業(yè)相關(guān)崗位(如質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、PMC、項(xiàng)目管理)工作經(jīng)驗(yàn),或有制造業(yè)高層管理者助理/秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);
l 熟悉制造業(yè)基本流程(生產(chǎn)、質(zhì)量、物控等),掌握基本的質(zhì)量管理工具和概念,理解PMC運(yùn)行邏輯;
l 具有ERP系統(tǒng)項(xiàng)目上線或運(yùn)維支持經(jīng)驗(yàn)、熟悉制造業(yè)ERP核心模塊(生產(chǎn)、物料、質(zhì)量)邏輯者優(yōu)先;
4、 熟悉ISO9001等質(zhì)量管理體系者優(yōu)先;
5、 具備較好的公文寫(xiě)作和報(bào)告撰寫(xiě)能力。