崗位職責(zé):
1. 參數(shù)定制與管理:對接業(yè)務(wù)部門,協(xié)助編制、整理與標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)、商務(wù)要求及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);維護(hù)和更新常用參數(shù)庫、模板庫,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)且具有競爭力。
2. 招標(biāo)信息獲取與監(jiān)控:定期瀏覽各級政府、公共資源交易中心、行業(yè)招標(biāo)采購平臺及CRM,搜集相關(guān)招標(biāo)項目信息。
3. 投標(biāo)報名與前期準(zhǔn)備:根據(jù)招標(biāo)公告要求,整理報名所需的企業(yè)基礎(chǔ)資質(zhì)文件,協(xié)助完成投標(biāo)報名、招標(biāo)文件購買、保證金繳納等手續(xù);跟蹤報名結(jié)果及后續(xù)澄清、答疑通知。
4. 招標(biāo)文件解讀與分析:詳細(xì)研讀招標(biāo)文件,提取關(guān)鍵信息(資質(zhì)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條款、商務(wù)條款、時間節(jié)點等);組織召開對標(biāo)會,就解讀內(nèi)容進(jìn)行溝通與確認(rèn),明確投標(biāo)重點、難點及風(fēng)險點。
5. 投標(biāo)資料收集與整理:根據(jù)招標(biāo)文件要求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如實驗室、物流、財務(wù)、人力等),收集并整理各類資質(zhì)證明、業(yè)績案例、人員證書、財務(wù)報告等原始材料,并進(jìn)行初步核對。
6. 投標(biāo)文件撰寫與編制:嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的格式、順序、簽章要求進(jìn)行標(biāo)書撰寫與排版。
7. 投標(biāo)文件審核與檢查:組織召開審標(biāo)會,對照招標(biāo)文件要求,協(xié)同業(yè)務(wù)人員逐項核對檢查清單,確保無遺漏、無錯誤。
8. 標(biāo)書打印、封裝與提交:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的最終打印、復(fù)印、裝訂、簽章及密封工作;確保封裝符合招標(biāo)文件要求,并按時送達(dá)指定開標(biāo)地點;負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的繳納與退還跟蹤,以及電子標(biāo)書的系統(tǒng)上傳、加密提交等操作。
9. 投標(biāo)后續(xù)與檔案管理:協(xié)助線上開標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果的信息跟蹤與初步分析,負(fù)責(zé)整理該項目的完整投標(biāo)過程文件,進(jìn)行歸檔保存。參與投標(biāo)總結(jié),協(xié)助分析未中標(biāo)原因,積累經(jīng)驗。
10. 其他相關(guān)工作:維護(hù)與更新招投標(biāo)所需的各類企業(yè)資質(zhì)、人員證書、業(yè)績庫等;熟悉并掌握相關(guān)法律法規(guī)及招投標(biāo)平臺的操作流程,完成上級交辦的其他與招投標(biāo)相關(guān)的臨時性工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科,具備長期工作意愿,樂于并善于從事助理崗的工作。
2、踏實肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、認(rèn)同公司文化,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
3、精通使用辦公軟件,如Word, Excel, PowerPoint等。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:對數(shù)字、條款、格式高度敏感,具備極強的細(xì)節(jié)把控能力和質(zhì)量意識,能有效規(guī)避低級錯誤。
5、執(zhí)行與抗壓:能高效處理多任務(wù)并行工作,嚴(yán)格遵守時間節(jié)點,具備良好的抗壓能力和應(yīng)變能力。
6、溝通協(xié)調(diào):具備良好的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力,能有效推動跨部門協(xié)作,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
7、學(xué)習(xí)與保密:學(xué)習(xí)能力強,能快速掌握新規(guī)、新平臺操作;具備強烈的保密意識和職業(yè)操守。