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更新于 7月3日

文控專員

5000-6000元
  • 廣州越秀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作會務活動五險一金周末雙休
工作經驗:
具有1-3年行政管理工作經驗的人員或綜合表現(xiàn)優(yōu)異的應屆畢業(yè)生。
專業(yè)及技能要求:
1.本科及以上學歷,具有1-3年行政管理經驗的人員或綜合表現(xiàn)優(yōu)異的應屆畢業(yè)生;
2.能夠熟練使用辦公軟件,了解行政管理、工作流程和管理相關要求;
3.具有良好的語言和文字表達能力、溝通協(xié)調能力和人際關系處理能力;
4.工作積極主動、細致,有較強的責任心、執(zhí)行力,具有良好的團隊合作精神及服務意識。
崗位職責:
一、文控管理
1、撰寫公司呈報上級主管單位的各類文件,包括但不限于請示、報告、公司年度總結及計劃等;
2、根據領導安排,起草各種文稿,及時向各部門傳達公司領導的各項指示;
3、接收并處理公司外來文件,包括但不限于上傳、跟進、督辦以及歸檔;
4、校對以公司名義向上級和外單位報送的材料,以及上下行文的擬辦、報批、校對、整理、編號、打印、發(fā)文;
5、負責文件、通知的校對、審核、發(fā)布、管理和控制;
6、負責公司蓋公章文檔的校對、打印、裝訂并跟進簽字和蓋章工作;
7、編寫公司大事記;
8、負責每季度公文資料的匯總、整理及存檔。
二、會議管理
1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會、月度經營會議等會務管理,包括會前組織、會中記錄、會后會議紀要的起草、整理、發(fā)放及存檔;
2、負責公司“三重一大”決策事項材料“一事一檔”管理;
3、負責公司層面各類會議重點事項督辦工作。
三、公共關系事務
1、對內根據公司領導指示,及時向各部門傳達公司領導的各項指示;
2、對外負責公司與各股東的相關工作接洽、跟進與落實。

工作地點

越秀區(qū)廣州市廣播電視臺-廣播大廈

職位發(fā)布者

潘翼飛/人事經理

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公司Logo廣州寬帶主干網絡有限公司
公司簡介:廣州寬帶主干網絡有限公司成立于2000年,注冊資本近5億元,是廣州城投集團旗下的二級企業(yè),是廣州地區(qū)綜合實力居前、具有一定行業(yè)影響力的智慧城市建設運營服務商,在智慧政務、醫(yī)療、教育、公安等領域具有豐富的建設運營經驗和良好的口碑,榮獲“卓越IT運維服務企業(yè)”“云計算優(yōu)秀方案商”等眾多行業(yè)獎項。近年來,廣寬公司主力打造網絡傳輸、云計算、IT運維服務及系統(tǒng)集成業(yè)務四大主責主業(yè),積極推動廣州市“云-網-端”一體化數(shù)字基礎設施布局和提供智慧城市應用創(chuàng)新服務,實現(xiàn)智慧廣州建設與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力相促進、相融合的良好發(fā)展格局。(一)城域網運營業(yè)務公司依托其全面覆蓋的廣州城域網,為廣州市政府綜合信息化網絡平臺提供安全快捷的網絡通訊服務,承建了廣州市政務網、教育網、社保網、醫(yī)保網、公安網、城管監(jiān)控網、環(huán)保網、住房公積金網、文廣新局網、省體育局網、市區(qū)兩級治安視頻監(jiān)控及電子警察等大型城域級網絡系統(tǒng)。(二)數(shù)據中心運營業(yè)務公司擁有自主高等級互聯(lián)網數(shù)據中心,以五星級機房網絡資源、高度自動化管理系統(tǒng)和高度可擴充設施系統(tǒng)為依托,為政府、企業(yè)、應用服務提供大規(guī)模、高質量、安全可靠的服務器托管、租用、數(shù)據存放業(yè)務以及其他增值服務。(三)云平臺運營及服務提供商依托自有的城域網、數(shù)據中心資源和云計算技術團隊,公司長期為廣州各級政府機構和“智慧廣州”工程提供應用服務平臺,參與和主導了廣州市政府的電子政務云、公安云、教育云、醫(yī)療健康云等多個云平臺項目,成功開發(fā)并向政府客戶(廣州市公安局、交通委、教育局等)提供基礎平臺云、辦公桌面云、教育云、視頻會議云等一站式綜合信息化云服務。(四)智慧城市業(yè)務公司助力廣州市“智慧廣州”建設,面向關聯(lián)客戶提供智慧校園、智慧醫(yī)療、智慧政務等智慧城市業(yè)務。二、社會責任(一)“十年如一日”保障廣州市政府網絡平臺安全穩(wěn)定運行目前我司運營廣州市***的政務應用網絡平臺,服務超過1600多家的教育部門和學校,接入了全市200多家醫(yī)保網參保醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心,涉及教育、醫(yī)療、社會治安等關系國計民生的重要領域。公司充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,信息化服務躍居業(yè)內領先水平,確保了廣州市政務網絡十年如一日地安全、穩(wěn)定、快速、可靠運行,實現(xiàn)了連續(xù)十五年中高考網絡保障“零故障”、雙亞運涉亞網絡“零故障”,“十九大”及《財富》全球論壇重要線路“零故障”的目標,贏得了社會的廣泛贊譽。(二)助力廣州市打造“數(shù)字廣州”、“智慧廣州”、“平安廣州”。1、成功運營廣州市公安局社會治安視頻云服務平臺一期項目項目,為廣州市公安局近30個各警種業(yè)務應用系統(tǒng)、近150種社會信息資源,超過30億條結構化數(shù)據提供先進的云計算服務。助力廣州市公安局實現(xiàn)對城市管理和治安事件的智能化分析,有效預防、打擊犯罪,確保城市平安。2、公司承擔廣州市智慧校園首批試點學校的首個試點項目,積極探索智慧校園的建設和應用模式,打造成熟的“一體化智慧課堂服務”。通過迅速推廣并覆蓋至廣州廣大農村偏遠近800所中小學校,提升這些地區(qū)的教育水平,有力推動廣州教育均衡化發(fā)展,讓廣州市所有學生都享受到公平而優(yōu)質的教育。廣寬公司本著以人為本的經營理念,為員工提供施展才華、實現(xiàn)自我價值的廣闊發(fā)展平臺。1.公司福利:假期安排:享有國家法律規(guī)定的休息日、工傷假、婚假、喪假、產假及帶薪年假;2.社會保險:享有養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育、重大疾病,額外增加商業(yè)意外保險;3.住房公積金:試用期滿后員工享有住房公積金福利;4.伙食:多種菜式任選,豐儉由人;食堂提供免費微波爐,可以自帶便當加熱;5.宿舍:公司為有需要的員工提供宿舍,兩人一間,配套設施齊全;6.員工體檢:公司每年為全體員工提供免費體檢;7.黨、工、團活動:旅游、羽毛球、足球、籃球等定期活動;8.培訓:每年組織基礎業(yè)務和專業(yè)技能培訓,提升員工專業(yè)素質和個人競爭力。
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