1.招投標(biāo)管理:熟悉國家及地方招標(biāo)采購法律法規(guī)及代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)、投標(biāo)的組織策劃、文件準(zhǔn)備及監(jiān)督執(zhí)行,確保流程合規(guī)
2.部門日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)部門考勤、統(tǒng)計(jì)、通知發(fā)布等日常管理工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待流程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)簽證申請(qǐng)的文件審核、咨詢、材料遞交及進(jìn)度跟進(jìn)。
3.公文與印鑒證照管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、檔案文件的下發(fā)、存放、借出及更新記錄。管理集團(tuán)層面的印鑒證照,確保使用規(guī)范。
4.其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,1 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),3年以上招投標(biāo)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 (招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)是必須)
2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí)。