工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立公司檔案管理體系,制定相關(guān)制度;
2.負(fù)責(zé)檔案文件的查閱、借閱及復(fù)印管理;
3.監(jiān)督文控檔案管理過(guò)程中各部門的執(zhí)行情況,解決相關(guān)問(wèn)題并及時(shí)反饋;
4.負(fù)責(zé)各部門移交的技術(shù)文件的接收及核查(文件版本、編號(hào)及份數(shù)頁(yè)數(shù)),并按照下發(fā)路徑下發(fā),確保下發(fā)文件的有效性;
5.負(fù)責(zé)建立電子版技術(shù)文件庫(kù)并進(jìn)行受控管理,確保文件安全且狀態(tài)清晰;
6.負(fù)責(zé)對(duì)變更的文件進(jìn)行核查、版本控制、舊版文件回收銷毀、作廢保存等,并對(duì)變更情況進(jìn)行記錄;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求
1.檔案管理相關(guān)專業(yè),5年以上檔案類相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有文控相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟悉生產(chǎn)制造企業(yè)技術(shù)文件管理流程及要求;
3.熟悉企業(yè)檔案管理要求,確保檔案的及時(shí)查閱、完成及安全;
4.熟練掌握Office等辦公軟件;
5.思路清晰、有責(zé)任心,有原則;
6.有較強(qiáng)的溝通能力,有服務(wù)理念。
工作地點(diǎn):西安
福利待遇:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、年終獎(jiǎng)、公司食堂、員工公寓
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