崗位說明:
1、接到客戶委托后查詢到港日,有無電放,換單及押箱代理;
2、提前一周按照成本預(yù)算表預(yù)估下周將發(fā)生的費用及時通知財務(wù),OA申請相關(guān)費用;
3、準(zhǔn)備換單及押箱單據(jù)交給外勤,每日查詢當(dāng)天到港的提單能否換單,能否押箱等事宜;
4、同船公司或代理協(xié)調(diào)換單及押箱過程中產(chǎn)生的問題,確保操作及時;
5、同鐵路指定上下線堆場(物捷三)協(xié)調(diào)進(jìn)出場及發(fā)運下線的問題。及時發(fā)送進(jìn)場計劃;
6、內(nèi)貿(mào)出口及時找客戶要裝箱照片交給外勤讓鐵路確認(rèn),如果不合格箱進(jìn)物捷三后開箱整理。準(zhǔn)備在庫證明到物捷蓋章用來報關(guān);
7、同報關(guān)行及時溝通報關(guān)中的單據(jù)問題,確保及時放行;
8、鐵路過境貨海關(guān)放行后聯(lián)系短倒車隊及時入庫驗封及過磅,確保及時發(fā)車;
9、及時錄入國聯(lián)單證管理系統(tǒng)鐵路運單信息并發(fā)給客戶確認(rèn),根據(jù)鐵總的政策要求及時更新數(shù)據(jù)并通知客戶;
10、整理鐵路請車報數(shù)文件,確保隨車單據(jù)的正確性及合理性,打印鐵路運單并附好隨車單據(jù);
11、及時錄入ERP任務(wù)工作臺并生成接單中心,并分配給商務(wù)相關(guān)人員錄入費用;
12、配合財務(wù)做好業(yè)務(wù)對賬工作。
任職要求:
1、本科,英語四級以上,良好的英語口語及書面表達(dá)能力;
2、1年以上從事相關(guān)外貿(mào)貨海鐵聯(lián)運業(yè)務(wù)者優(yōu)先;
3、能夠熟練使用國際單證系統(tǒng)等相關(guān)辦公軟件;
4、熟練操作辦公自動化、ERP等辦公軟件者優(yōu)先;
5、堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
6、工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強。
職位福利:五險一金