一、崗位工作內(nèi)容
1.采購(gòu)流程執(zhí)行與支持
協(xié)助采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚恚?接收并初步審核各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),確保信息完整、清晰,符合公司流程。
供應(yīng)商溝通: 協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)員與現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通,包括詢價(jià)、問(wèn)詢交貨期、跟蹤訂單狀態(tài)等。
文檔準(zhǔn)備與管理: 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、打印、整理和歸檔采購(gòu)相關(guān)的文件,如采購(gòu)訂單、合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等。
系統(tǒng)操作: 在企業(yè)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單、更新訂單狀態(tài)、維護(hù)供應(yīng)商信息等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.訂單跟蹤與物流協(xié)調(diào)
訂單跟蹤: 主動(dòng)跟蹤已下訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨進(jìn)度,及時(shí)向需求部門(mén)反饋異常情況(如延遲交貨、缺貨等)。
到貨協(xié)調(diào): 與倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門(mén)保持溝通,協(xié)調(diào)貨物的接收、清點(diǎn)和檢驗(yàn)工作。
單據(jù)處理: 核對(duì)供應(yīng)商的送貨單與發(fā)票,確保貨單一致,并協(xié)助完成采購(gòu)入庫(kù)流程。
物流跟進(jìn): 協(xié)助聯(lián)系物流公司,跟蹤在途物資的運(yùn)輸情況。
3.供應(yīng)商管理支持
信息維護(hù): 建立、更新和維護(hù)供應(yīng)商檔案信息庫(kù)(包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品目錄、合作協(xié)議等),確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
協(xié)助評(píng)估: 收集和整理供應(yīng)商的交貨、質(zhì)量、服務(wù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為采購(gòu)專(zhuān)員的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估提供支持。
四、數(shù)據(jù)管理與報(bào)告
數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì): 定期整理和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù),如采購(gòu)金額、到貨及時(shí)率、訂單數(shù)量等。
報(bào)告制作: 協(xié)助制作簡(jiǎn)單的采購(gòu)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,為部門(mén)決策提供數(shù)據(jù)支持。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作并協(xié)助本部門(mén)其它崗位的工作。
二、任職資格要求
(一)教育背景
鐵路院線優(yōu)先考慮,貿(mào)易、物流、電子、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上。
(二)經(jīng)驗(yàn)
善于溝通,有過(guò)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用管理經(jīng)驗(yàn),能適應(yīng)出差。
(三)技能技巧
1.有項(xiàng)目采購(gòu)或商務(wù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
2.有較好的溝通表達(dá)能力;
3.有各類(lèi)豐富的知識(shí),知識(shí)面廣博,對(duì)新事物接受能力強(qiáng);
4.掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、辦公軟件知識(shí);
5.熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。
(四)態(tài)度
1.熱愛(ài)企業(yè),對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高;
2.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,同事之間互助友愛(ài);
3.強(qiáng)烈的責(zé)任心與認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度。
ps:本崗位為上海工程局集團(tuán)分子公司“通號(hào)萬(wàn)全信號(hào)設(shè)備有限公司”用工,同為中國(guó)通號(hào)集團(tuán)下設(shè)企業(yè)