崗位職責(zé):
1.會議材料撰寫
- 負責(zé)總經(jīng)理辦公室組織的各類會議材料的撰寫和整理,包括會議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、會議報告等。
- 根據(jù)需求撰寫會議背景材料、數(shù)據(jù)分析報告及相關(guān)支持文檔,確保內(nèi)容詳實、邏輯清晰、表達準確。
2.會議紀要撰寫
- 負責(zé)公司重要會議的現(xiàn)場記錄及會議紀要撰寫,確保紀要內(nèi)容準確反映會議核心決策和討論重點。
- 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求及時整理并發(fā)布會議紀要,跟進會議決議的落實情況。
3.接待及對外文字材料撰寫
- 負責(zé)公司接待活動相關(guān)的文字材料準備,包括接待方案、歡迎詞、致辭稿等內(nèi)容撰寫。
- 參與對外宣傳和交流活動文稿撰寫,如領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。
- 協(xié)助起草公司對外文件及溝通函件,確保內(nèi)容規(guī)范、風(fēng)格統(tǒng)一。
4.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
- 配合總經(jīng)理辦公室,與公司內(nèi)部各部門保持高效溝通,確保會務(wù)及材料需求的及時響應(yīng)。
- 參與與外部合作單位、政府機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),為重要事務(wù)提供文字支持及相關(guān)準備。
5.文字編輯與優(yōu)化
- 持續(xù)優(yōu)化公司內(nèi)部公文及相關(guān)文字材料的撰寫規(guī)范,提升整體文字輸出質(zhì)量。
- 根據(jù)不同需求調(diào)整文字風(fēng)格,確保適應(yīng)多場景的表達要求(如正式公文、宣傳文案等)。
6.其他行政支持
- 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的任務(wù),特別是涉及文字撰寫或文檔編輯的工作內(nèi)容。
- 支持總經(jīng)理辦公室的日常運轉(zhuǎn),協(xié)助會務(wù)組織和其他行政事務(wù)。
任職要求:
1.教育背景
- 本科及以上學(xué)歷。
2.工作經(jīng)驗
- 具有2年以上文案編輯、會議紀要撰寫或相關(guān)工作經(jīng)驗,有企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.核心技能
- 優(yōu)秀的文字功底,能夠獨立完成各類材料的撰寫與優(yōu)化,文筆流暢、表達精準。
- 出色的邏輯思維能力,善于總結(jié)提煉關(guān)鍵內(nèi)容,確保文字材料條理清晰。
- 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),特別是文字編輯和格式排版技能。
4.個人素質(zhì)
- 細致嚴謹,具備高度的責(zé)任感和保密意識。
- 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效推動多方協(xié)作。
- 抗壓能力強,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。